5 Regeln bei der Auswahl einer Software

Es ist 3 Jahren seit ich Software verkaufe und schon lange seit ich sie kaufe. Heute will ich 5 Regeln bei der Auswahl einer Software geben. Es handelt sich um allgemeine Regeln, die sich nicht unbedingt auf HR-Lösungen beziehen, das heißt der Bereich, in dem Arca24 arbeitet.

Regel Nr.1:

Der Ansatz

Bevor Sie eine Software suchen können, sollen sie in den Spiegel schauen und sich fragen: „Warum will ich eine neue Software kaufen?“ Die Implementierung ist nie einfach auch für die beste Software der Welt. Das bedeutet nämlich eine große Investition in Zeit, Bildung, Energie aber vor allem einen Ansatz, den eine Veränderung dient. Der Bezugspunkt ist: Sind sie fertig, um eine Veränderung zu machen? Eine Software zu kaufen ist nicht das gleich wie Schuhen zu kaufen. Wenn sie nicht bereit sind, Ihre Perspektive und Prozesse zu verändern, sollen Sie nicht eine Software kaufen: Es wäre nur eine Verschwendung Ihrer Zeit und Geld. Wenn sie eine neue Software kaufen wollen, sollen sie einen Ansatz treffen, den eine Veränderung Ihrer Handlungsweise dient.

Regel Nr.2:

der Prozess

Wenn Ihr Ansatz positiv ist, dann suchen sie nicht in der neuen Software die gleiche Kopie der aktuellen Prozesse. Wenn Sie die Prozesse nicht verändern wollen, dann sollen sie nicht eine neue Software kaufen. Es ist verständlich, dass sie die Software ein bisschen gestalten wollen, um sie wirksamer zu machen. Trotzdem ist es nicht eine siegreiche Auswahl, die Software total zu verdrehen und sie identisch mit den alten Prozessen machen. Neue Dinge sind nützlich, um zu entwickeln: wenn wir nicht entwickeln wollen, brauchen wir nicht neue Dinge.

Regel Nr.3:

Die Digitalisierung

Suchen sie eine Software, die macht und die nicht das Papier in einem digitalen Rekord verwandelt. Digitalisieren bedeutet nicht „der Schrank zu wechseln“. Sie sollen nach einer Software suchen, die die meisten ihrer Arbeit macht. Wenn sie dieselbe Arbeitsbelastung haben, haben sie nicht die richtige Software ausgewählt. Digitalisierung soll „Zeitersparnis“ bedeuten. Achtung: Sehr oft will die Möglichkeit gegeben, verschiedene Felder zu verwalten. Das ist nicht ein Vorteil, sondern ein Betrug. Mit Ausnahme einiger Fälle, die eine Notwendigkeit sind, ist normalerweise diese Freiheit eine Chimäre. Die fertige Software kann von selbst arbeitet: Wenn sie nicht fertig ist, kann sie nicht von selbst arbeiten. Wenn ich ein neues Auto kaufen will, gibt der Autoverkäufer mir nicht ein, das nicht lackiert ist. Ich wähle die Farbe, die ich mag und ich kaufe das Auto, das schon fertig ist.

Regel Nr.4:

Der Preis

Wenn der Preis ganz oben auf der Liste ist, werden sie nur Zeit verschwenden. 1000€ können zu viel sein und 30.000€ können zu wenig sein: Das hängt davon ab, wie viel Zeit sie sparen können. Die Digitalisierung und die Automation helfen, wenn der Preis nur eine nutzlose Nummer ist. Der Preis soll nicht den Schwerpunkt sein, weil sonst sie nur Geld verlieren werden. Außerdem sollen Sie berücksichtigen, dass die größten Verluste indirekte Kosten sind. Sie können die billigste Software auswählen ohne zu bedenken, dass sie die größten Kosten verursachen wird. Der Preis ist nicht ein guter Hinweis: Denken Sie an wieviel sie sparen können. Eine Software kann nicht in Verbindung mit dem Preis geprüft werden, sondern mit der Fähigkeit besserer Ergebnisse geben. Sie sollen wirklich vorsichtig sein, weil viele von euch noch für den Preis als erster und wichtigster Faktor bei einer Auswahl fragen.

Regel Nr.5:

Die Dienstleistung

Wie viel Bildung, Unterstützung und Verfügbarkeit bietet die Dienstleistung? Das sind die wichtigsten Fragen. Der Kundendienst ist einen integralen Bestandteil der Auswahl. Wenn sie der Preis auf jeden Fall nicht versäumen wollen, sollen sie auch diese Aspekte dienen. Hier können sie die erfolgreiche Karte ausspielen.

Noch drei mehrere Empfehlungen:

  • Kaufen sie nicht für die verkaufende Firma, sondern für den Produkt. Der Name einer wichtigen Firma bedeutet nicht immer Innovation und Funktionalität;
  • Kaufen sie eine Software, die auch ein schöner Anblick ist. Ein schlechtes System behindert die Arbeit;
  • Vertreiben sie die Eigenproduktion aus dem Kopf. Es ist ein Blutbad, es sei denn, sie sind eine IT Firma.

Machen sie eine gute Auswahl!