Erstellung von Offerten für Fest- und Temporärstellen
| Referenzprodukt | Ngage |
| Release-Monat | März 2022 |
Ngage, die Software für Personalvermittler und – verleiher, bietet ein Administrationsmodul, das die Erstellung von Offerten für Fest- und Temporärstellen ermöglicht und alle Back-Office-Abläufe effizienter macht.
1. Automatische Zusammenstellung von Daten in der Offerte
Vorteile
Mit der Vorerfassungsfunktion können Sie die Zusammenstellung der Daten für die Offerte, d.h. den Kostenvoranschlag, beschleunigen, indem Sie die Rolle und den Namen des Mitarbeiters als Daten verwenden, die dem System als Grundlage für das Verständnis dienen, welche Lohnnebenkosten in der Offerte verwendet werden sollen, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert wird.
Die Verwendung dieses vereinfachten Modus ist nicht obligatorisch; der Arbeitgeber entscheidet, ob er ihn verwenden oder die Offerte selbst erstellen möchte. Diese Modalität kann Nachwuchskräften und Auszubildenden bei der Ausarbeitung der Offerte sicherlich helfen.
2. Vorausfüllen der Lohnnebenkosten
Im Kundenprofil, im Abschnitt „Business“, ist es möglich, Offerten für Fest- und Temporärstellen zu erstellen.
Im Rahmen der Offerte aktivieren die Einträge unter der Wahl “Vertrag nach dem Speichern erstellen” die automatische Zusammenstellung bestimmter Daten zu den Lohnnebenkosten:
- „Mitarbeiterrolle“ zeigt eine Reihe von im System verfügbaren Stellenbezeichnungen an, die, wenn sie ausgewählt werden, eine Reihe von Lohnnebenkosten vorausfüllen (z.B. SUVA-Typ);
- „Vertrag über den Kandidaten erstellen“ ist eine Funktion, mit der die Software bei der Auswahl eines Kandidaten eine Reihe von Informationen (Geschlecht, Alter) abruft, um andere Lohnnebenkosten (z. B. Art und Prozentsatz der BVG oder das Alter des Arbeitnehmers in den GAV-Daten) automatisch vorauszufüllen.
4. Überblick über den Stundentarif
Die Offerte verfügt über eine Pop-up-Seitenleiste, die während der Eingabe der Daten einen Überblick über den Fortschritt des Stundentarifs anzeigt, die nach und nach in der Offerte ausgewählt werden.
Der Arbeitgeber kann die Seitenleiste jederzeit öffnen und sie während der Bearbeitung im Blick behalten, um den Fortschritt der Tarifberechnung zu überprüfen. Klicken Sie dazu einfach auf den Pfeil auf der linken Seite.
Ziel ist es, die Benutzerfreundlichkeit für den Arbeitgeber zu verbessern und ihm die Navigation mit einer Seitenleiste zu erleichtern. Diese Seitenleiste ermöglicht ihm, jederzeit alle Daten zu sehen, aus denen sich der bereits in die Offerte eingegebene Tarif und die Kosten zusammensetzen, ohne ständig durch die Tarifberechnungstabelle am unteren Ende des Formulars blättern zu müssen.
Über Arca24
Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.
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Referenzprodukt
Ngage – ATS- und CRM-Lösung
Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.