Benachrichtigungen und Zahlungskontrolle
| Referenzprodukt | Ngage |
| Release-Monat | Juli 2022 |
Jeder Mensch, der in einer Personalvermittlung arbeitet, weiss, dass die hektischsten Tage des Monats diejenigen sind, die für die Erstellung und Auszahlung der Löhne vorgesehen sind.
Aus diesem Grund bietet die Administrationssoftware Ngage den Employern eine Reihe von Funktionalitäten, die die Verwaltung dieser letzten Phase des Back-Office-Prozesses erleichtern.
1. Abschnitt „Erinnerung“ in der Back-Office-Software
Besonders erwähnenswert ist der Bereich „Erinnerung“, in dem die fehlenden Daten und die wichtigsten Verwaltungsfristen gemeldet werden:
- Offerten bei Fälligkeit: Das System meldet Offerten, die im Hinblick auf GAV-Aktualisierungen und/oder neue Lohnnebenkosten aktualisiert werden müssen.
- Ablaufende Aufenthaltsbewilligung: Die Software meldet fehlende Daten in der Bewilligung eines Kandidaten oder Informationen zum Ablauf der Bewilligung.
- Negative Löhne: Das System warnt, wenn es Arbeitnehmer mit Minuslöhnen gibt.
2. Fehlende IBAN:
Unsere Backoffice-Software zeigt an, wenn diese Angabe bei der Erstellung des DTA im Bereich „Fehlende IBAN“ fehlt. Dies vereinfacht die Arbeit des Arbeitgebers, der jederzeit im Laufe des Monats prüfen kann, ob Daten fehlen, und somit wertvolle Zeit bei der Lohnabrechnung spart.
PRODUKT-RELEASES
Das Benachrichtigungssystem in Ngage – Back-Office-Software – wurde um einen neuen Bereich erweitert:
- Fehlende IBAN, die alle aktiven Arbeitnehmer anzeigt, die ihre Bankverbindung für Gehaltszahlungen im betreffenden Monat nicht registriert haben.
3. Überprüfung eines Lohnes oder eines Vorschusses im DTA
Um Doppelzahlungen zu vermeiden, zeigt unsere Back-Office-Software in den Rubriken „Alle Löhne“ und „Alle Vorschüsse“ an, ob ein bestimmter Lohn oder ein bestimmter Vorschuss bereits in ein DTA eingegeben wurde, wobei das Datum und die Uhrzeit der Eingabe angegeben werden.
Wenn der Lohn in zwei DTAs eingegeben wird, überschreibt das zweite Datum das erste.
Ausserdem gibt es in beiden Abschnitten einen Filter, mit dem Löhne ausgewählt werden können, die in DTAs enthalten sind, oder solche, die nicht in DTAs enthalten sind.
Über Arca24
Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.
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Referenzprodukt
Ngage – ATS- und CRM-Lösung
Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.