Verwaltung der monatlichen Lohnabrechnung, Masselöhne und DTA
| Referenzprodukt | Ngage |
| Release-Monat | August – September 2022 |
Das Verwaltungsmodul von Ngage ist eine Back-Office-Software, die den gesamten Arbeitsablauf einer Personalvermittlung verwaltet, von der Erstellung von Offerten für Kunden bis zur Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter.
1. Massenlöhne
Um den Verwaltungsprozess für Personalvermittlungen zu beschleunigen, die jeden Monat eine große Anzahl von Lohnabrechnungen für ihre temporäre Mitarbeiter bearbeiten müssen, bietet Ngage – eine Software für Personalvermittlungen- verschiedene Daten- und Bewilligungsprüfungen an, bevor sie die Auszahlung der Löhne ermöglicht, um die Arbeit der Arbeitgeber sicherer zu machen.
Insbesondere kann der Arbeitgeber nach dem Ausfüllen des Stunden-Management entweder die einzelnen Löhne eingeben, um sie zu überprüfen, oder sie alle mit einem Klick erstellen.
Auch bei dieser zweiten Option prüft Ngage Lohnabrechnungen, in denen obligatorische Angaben fehlen (z.B. fehlende SUVA, KTG), und schliesst diese aus.
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Mit unserer Back-Office-Software können Sie die Lohnabrechnungen mit nur einem Klick bearbeiten.
In der Rubrik „Offene Löhne“ erspart die Schaltfläche „Massenlöhne“ das Öffnen und Speichern jedes einzelnen Lohns, sondern ermöglicht die Verarbeitung aller Löhne auf einmal.
Alle Löhne, bei denen Probleme auftreten, werden von der Massenverarbeitung ausgeschlossen und müssen weiterhin in der Rubrik „Offene Löhne“ bearbeitet werden.
2. Detail des DTA in CSV
Bei der Auszahlung von Löhnen ist unsere Back-Office-Software in der Lage, die DTA für den Export der Zahlungsdatei zu erstellen, die an Ihre Bank für die Auszahlung der Löhne der Mitarbeiter gesendet wird.
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Damit die Nutzer den zu zahlenden Betrag überprüfen können, erstellt unsere Ngage-Software zusätzlich zur DTA-Datei eine CSV-Datei, die den Gesamtbetrag der DTA-Zahlungen anzeigt. Da es sich um eine CSV-Datei handelt, ist sie mit Excel leicht zugänglich.
Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter der Personalvermittlung mit wenigen Klicks, welchen Betrag sie zu zahlen haben, ohne dass sie die meist schwer lesbare DTA-Datei öffnen müssen.
Die Funktion befindet sich im Abschnitt „Exportieren“ unter „Alle Löhne“. Die Datei wird dann in den Bereich „Exportieren/Importieren“ der Administration exportiert.
3. Löschung des Lohns des TMAs
Um sich an die Bedürfnisse seiner Kunden anzupassen, bietet Ngage – Staffing Agency Software – eine Reihe von Funktionen, die den Mitarbeitern von Personaldienstleistern dabei helfen, nach der Bearbeitung der Löhne der Mitarbeiter schnell zu handeln.
Kurz gesagt, nach der Genehmigung der Lohnabrechnung des TMA kann der Arbeitgeber des Personalvermittlung mit verschiedenen Operationen fortfahren:
- Den Lohn drucken
- Den Zwischenverdienst drucken
- Den Lohn entfernen
- Den Lohn annullieren
- Den Lohn an den TMA übermitteln
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Insbesondere wenn ein Lohn annulliert wird, wird er in die Stufe der „Offene Löhne“ zurückgebracht. Dieser Vorgang wird verwendet, wenn die Lohnzahlung bereits erfolgt ist: Es ist nämlich möglich, den Lohn erneut zu bearbeiten, wobei jedoch der bereits gezahlte Betrag berücksichtigt wird, indem er als Vorschuss des Lohns betrachtet wird.
4. Lohnpfändung: direkte Zahlung über DTA an das zuständige Amt
In einem früheren Update haben wir das „Lohnpfändungsmanagement“ unserer Back-Office-Software beschrieben, das ideal für Personaldienstleister ist.
Es kann vorkommen, dass Sie einen Lohnpfändungsbescheid für einen temporären Mitarbeiter erhalten. Mit unserer Software können Sie die automatische Lohnkürzung ohne Berechnungen oder manuelle Vorgänge verwalten. Die Software denkt an alles.
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Die an das Betreibungsamt zu entrichtende Gebühr wird dann in eine spezielle DTA eingetragen. Die Zahlungsangaben sind im Menü „Kontoverwaltung“ > „Verwaltungseinrichtungen“ > „Verwaltung der Drop-Down-Menüs“ zu konfigurieren.
Über Arca24
Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.
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Referenzprodukt
Ngage – ATS- und CRM-Lösung
Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.