Unterschriebene Verträge und Kundenrechnungen
| Referenzprodukt | Ngage |
| Release-Monat | März 2023 |
1. Unterschriebene Verträge
Für Personalvermittlungen ist es wichtig, die von den Bewerbern unterschriebenen Verträge erkennen zu können.
Aus diesem Grund stellt Ngage, die Back-Office-Software für Personalvermittlungen, einen Filter zur Verfügung, der es ermöglicht, diese Dokumente sofort zu erkennen.
PRODUKT-RELEASES
Im Abschnitt „aktive Einsätze“ wurde im Filter „Vertragsangaben“ den „Vertragsstatus“ hinzugefügt, mit dem Verträge nach bestimmten Kriterien gefiltert werden können:
- Unterschrieben
- Nicht unterschrieben
- Alle
Wenn Sie „unterschrieben“ auswählen, zeigt das System nur Verträge an, die mindestens ein unterschriebenes Dokument angehängt haben, so dass der Personaldienstleister überprüfen kann, welche Verträge vom Bewerber unterschrieben wurden. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass für Ngage jeder Anhang einem unterschriebenen Dokument gleichkommt, so dass man vorsichtig sein muss, welche Art von Dokument man hochlädt.
Zwei weitere Filter im Bereich der aktiven Verträge ermöglichen es Ihnen, Bewerber oder Kunden mit verfilmten Dokumenten zu identifizieren:
- Bewerberdokumente: mit angehängtem Dokument, mit unterzeichnetem Dokument, ohne angehängtem Dokument.
- Kundendokumente: mit angehängtem Dokument, mit unterzeichnetem Dokument, ohne angehängtem Dokument.
2. Rechnung an den Kunden im reservierten Bereich oder per E-Mail
Das Administrationsmodul der Software Ngage ermöglicht es den Personalvermittlungen, Daten und Unterlagen mit ihren Kunden über einen reservierten Bereich auszutauschen. Sobald dieser aktiviert ist, kann der Kunde darauf zugreifen und z. B. die vom Personaldienstleister verschickte Auswahlliste der Bewerber sowie die Rechnungen sehen. Sobald Rechnungen erstellt werden, können sie mit einem einfachen Klick an den reservierten Bereich Ihres Kunden gesendet werden. Eine E-Mail-Benachrichtigung informiert den Ansprechpartner, wenn eine Rechnung im reservierten Bereich geteilt wurde.
PRODUKT-RELEASES
Rechnungen können per E-Mail als Anhang an Ansprechpartner gesendet werden.
Im Bereich „Rechnungen“ kann der Benutzer auswählen, welche Rechnungen er per E-Mail an seinen Kunden senden möchte, indem er „Alle senden“ wählt, oder er kann sie über den reservierten Bereich teilen, indem er „Ausgewählte Rechnungen genehmigen“ wählt.
Alle diese Vorgänge werden in der Software erfasst.
Über Arca24
Arca24 ist eine HR Tech Factory, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Software für den Personalbereich spezialisiert hat.
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Referenzprodukt
Ngage – ATS- und CRM-Lösung
Ngage, eine ATS-CRM zeitarbeit Software für Personalagenturen. Bewerbermanagement software funktionen: Rekrutierungsprozess, die Talentakquise und die Mitarbeiterverwaltung nützlich ist.