2Time, la nueva frontera del fichaje virtual
Staffing | 18.02.2021
La aplicación que agiliza la detección de asistencia de personal en agencias de empleo
La detección de la presencia de trabajadores temporales suele ser un tema candente para quienes, como la Agencia de Empleo y sus clientes, tienen que gestionar esta tarea en el día a día.
A menudo, el registrador de asistencia no es más que una simple tabla de papel, que el empleador temporal tiene que rellenar manualmente, ya que es engorroso utilizar, para los trabajadores temporales, el sello de asistencia de la empresa con la placa o etiqueta típica.
Luego, los datos deben informarse dentro del portal de asistencia en línea para comunicar la hoja de tiempo completa a la APL.
Para facilitar la creación y comunicación de este flujo de datos, Arca24 lanza al mercado 2Time, una progressive web application (PWA) para la gestión del fichaje, que permite “fichar” con un simple clic.
Las ventajas de 2Time en la gestión de la asistencia de los trabajadores temporales
2Time es una aplicación web progresiva que permite al trabajador fichar su presencia de forma sencilla e inmediata.
La aplicación está equipada con geolocalización para verificar la posición de la persona, que en cuanto llega al lugar de trabajo, lo que tiene que hacer es lanzar la aplicación y fichar, luego sellar su presencia. Lo mismo cuando deja el lugar de trabajo.
La gran utilidad de la aplicación es el ahorro de tiempo para la empresa de trabajo temporal, que suele tardar muchas horas en introducir, la mayoría de las veces de forma manual, las asistencias / ausencias de sus trabajadores temporales en una hoja de horas. La aplicación también simplifica el trabajo del empleado que ya no tiene que acudir a la sucursal para entregar el informe de horas.
Este sistema automatizado permite la recopilación automática de la tabla con todas las horas de entrada y salida del trabajador.
La empresa usuaria, a través de la web, también puede ingresar comentarios en la hoja de horas (reportar retrasos, faltas, etc.) y enviarlos a la APL, que puede proceder con la facturación.
La innovación de las PWA:
La gran diferencia con los primos de las aplicaciones móviles es que las PWA no se pueden descargar de tiendas conocidas, sino de un sitio.
La segunda gran diferencia es que no requieren una fase de instalación real, por lo que ocupan muy poco espacio en la memoria del smartphone, pero visualmente aparecen como uno de los muchos iconos de las aplicaciones ya presentes en nuestros teléfonos móviles.
La tercera peculiaridad está en su capacidad para trabajar incluso offline (función correctamente denominada service worker), registrando los datos y horarios de entrada y salida del trabajador y comunicándolos al sistema cloud una vez recuperada la conexión de datos para una perfecta sincronización del sistema.
2Time y Ngage, el software para agencias de empleo
La aplicación 2Time se conecta al producto Ngage de Arca24, un completo software para la gestión de Staffing Agency Software desarrollado para apoyar a las Agencias de Empleo y empresas de investigación y selección a lo largo de todo el ciclo productivo, que optimiza y digitaliza los procesos de: adquisición de talento , gestión comercial con el cliente y gestión administrativa. Ngage combina en una sola herramienta funcionalidades y beneficios que en el mercado a menudo encontramos separados en: ATS para selección de personal, CRM para gestión de relaciones con clientes, y software administrativo para la creación de presupuestos y contratos, facturas y salarios.
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