¿Cuánto cuesta un sistema de seguimiento de candidatos?

Novedades | 21.06.2022

Siempre que vamos a comprar algo, la pregunta que nos surge es: ¿cuánto cuesta?
Para cada producto o servicio que compramos, hay varias cuestiones que nos llevan a valorar si un precio es bajo, alto o se ajusta a nuestras expectativas.
El coste de un sistema de seguimiento de solicitantes puede variar desde unas decenas hasta miles de euros al mes, pero si se toma individualmente y no se compara con el beneficio que genera, no se puede evaluar objetivamente.

El primer paso para una evaluación correcta es entender estas cuestiones:

¿Para qué sirve un ATS? ¿Por qué deberíamos comprarlo?

“El éxito de cualquier organización pasa por las personas que trabajan en ella”. Esta afirmación indica que la ventaja competitiva de una empresa viene determinada por el talento que forma y formará parte de su equipo.
Si compartimos este principio, significa que creemos que la adquisición de talento es un elemento crucial para determinar el éxito de una organización.

Cuanto más presente esté esta creencia en la empresa, más atención se prestará al diseño y la aplicación de las mejores prácticas para facilitar la atracción y la gestión de los candidatos.
La dirección de RRHH elegirá subjetivamente, con respecto a sus propias percepciones y necesidades, la profundidad de la inversión para hacer frente a los retos empresariales.

La competencia empresarial es cada vez más feroz, pero los recursos en los que se basa, es decir el talento, son limitados.
Las políticas demasiado estrictas, en términos de coste, sobre los productos necesarios para alcanzar estos objetivos corren el riesgo de reducir las oportunidades y la competitividad futura. Por tanto, el esfuerzo económico debe estar a la altura de los desafíos.

Desde este punto de vista, se deduce que el principal motor de elección de un sistema de seguimiento de candidatos no puede ser el coste como fin en sí mismo, sino la capacidad del software para apoyar a los reclutadores en los retos a los que se enfrentan.
A grandes rasgos, pero no de forma exhaustiva, podemos decir que cuanto más aumenta el número y la complejidad de los puestos a cubrir, mayores son las necesidades y los retos, y más estratégico resulta contar con una herramienta cada vez más adecuada.

¿Qué características del ATS, Applicant Tracking System, o sistema de seguimiento de candidatos, pueden tener un mayor impacto en la adquisición de talentos?

• La función de Multiposteo que permite publicar vacantes en tantas plataformas como sea posible y guardar los candidatos inscritos en la vacante directamente en el ATS, sin tener que ir a la tercera plataforma;
• La capacidad de comprimir el proceso de preselección, o más bien de omitirlo, mediante técnicas basadas en la IA, como el matching de CVs;
• La integración con más herramientas para perfeccionar el proceso de selección, como pruebas de aptitudes duras y blandas, entrevistas en vivo o en diferido por vídeo, etc.

Más importante aún es el impacto que la optimización del proceso de contratación tiene en la organización:

• Cerrar una selección en menos tiempo, permite a la empresa aumentar su eficiencia global;
• Cerrar una selección en menos tiempo, para las ETTs y las agencias de empleo, significa un cliente más satisfecho;

En ambos casos, se hace evidente cómo una actividad aparentemente “humanista” tiene un enorme impacto económico y estratégico en nuestro resultado global.

¿Cuánto cuesta finalmente un ATS?

Cuando nos encontramos evaluando un sistema de seguimiento de candidatos no sólo debemos valorar su coste, sino que ante dos ofertas diferentes (por ejemplo, la oferta ATS A y la oferta ATS B con 5.000€/año de diferencia) debemos preguntarnos qué efecto de palanca tiene esta diferencia, por tanto, estos 5.000€/año, en el negocio de la empresa.

“Lo que gasto, ¿lo gano en eficiencia? ¿El impacto económico en mi negocio es mayor y/o menor?”

A veces, ¡identificar un buen perfil con antelación tiene un impacto en la empresa mucho mayor que 5.000€!

Resumiendo: los proverbios de la abuela no suelen gustarnos, pero quizás tengan un núcleo de verdad: “Cuanto más se gasta, menos se gasta”.

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Arca24 es una HR Tech Factory especializada en el desarrollo de software en la nube para el sector de recursos humanos.

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