Integración con Calendly
1. ¿Qué es Calendly?
Calendly es un servicio de programación de citas online que hemos integrado recientemente en nuestro sistema de seguimiento de candidatos.
El objetivo de esta nueva integración es facilitar a los reclutadores la programación de entrevistas con los candidatos, ya que las citas se pueden seleccionar directamente en el sistema de seguimiento de candidatos, es decir, el ATS, comprobando la disponibilidad con Calendly.
Arca24 ofrece Talentum, el sistema de seguimiento de candidatos para grandes empresas y PYMES, y Ngage, el sistema de seguimiento de candidatos y software CRM para empresas de búsqueda y selección de personal y ETT.
2. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar Calendly en un sistema de seguimiento de candidatos?
- Sencillez de uso: Calendly ha sido diseñado para ser intuitivo y fácil de usar tanto para los reclutadores como para los candidatos. La plataforma ofrece una interfaz de usuario fácil de usar.
- Actualizaciones en tiempo real: nuestro sistema de seguimiento de candidatos importa regularmente las actividades de Calendly y las vincula al candidato o a la persona de contacto en cuestión, es decir, al cliente, evitando así solapamientos y dobles reservas.
- Actividades de seguimiento automatizadas: Calendly ofrece opciones para configurar correos electrónicos de confirmación, recordatorio o seguimiento para las personas invitadas.
- Ahorro de tiempo: la plataforma elimina la necesidad de intercambiar correos electrónicos o llamadas telefónicas para planificar una reunión. Calendly simplifica el proceso de programación de citas y ahorra tiempo a reclutadores y candidatos.
3. ¿Cómo funciona la integración de Calendly en nuestro sistema de seguimiento de candidatos?
El reclutador:
a. El reclutador crea el evento proporcionando a los destinatarios de la invitación franjas horarias para reservar eventos individuales, de grupo o de otro tipo.
b. El reclutador envía un correo electrónico directo desde nuestro software a un candidato individual o utiliza el multi-mailing a una lista de candidatos.
El candidato:
c. El candidato recibe un correo electrónico de nuestro ATS con un enlace a Calendly. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el enlace contenido en el correo y reservar la cita deseada introduciendo los datos requeridos: nombre, dirección de correo electrónico y mensaje.
d. El candidato ve la confirmación y puede añadir la cita a su calendario (Google, Outlook, etc.).
Dentro del sistema de seguimiento de candidatos:
e. La fecha de la entrevista se importa al ATS como una actividad y aparece en el perfil del candidato y en el calendario del reclutador como Primera entrevista.
f. Una vez realizada la actividad, aparece la sección Feedback, que permite introducir comentarios sobre el resultado de la entrevista.
Quienes somos
Arca24 es una HR Tech Factory especializada en el desarrollo de software en la nube para el sector de recursos humanos.
Productos de referencia
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage combina en una sola herramienta características y beneficios que en el mercado a menudo se dividen en: ATS para selección de personal, CRM para gestión de clientes y software administrativo para la creación de presupuestos y contratos, facturas y salarios.
Talentum – Talent Management Software
Talentum es una solución end-to-end completa e intuitiva que permite al departamento de RR.HH. adquirir, gestionar y optimizar la fuerza laboral a lo largo del ciclo de vida del empleado (desde las primeras actividades de busqueda y selección, hasta la incorporación de candidatos seleccionados).