Referencias de los empleados: definición y funcionamiento
Índice de contenidos
1. ¿Qué es un programa de recomendación de empleados?
2. ¿Por qué son importantes las recomendaciones de los empleados para las empresas?
3. ¿Cuáles son los beneficios de las recomendaciones de los empleados?
4. Sistema de seguimiento de las referencias de los empleados de Arca24
5. ¿Cómo funciona el seguimiento de referencias de Arca24?
6. ¿Por qué es importante mantener actualizado el seguimiento de las referencias?
1. ¿Qué es un programa de recomendación de empleados?
Un sistema de recomendación de empleados es una estrategia de contratación en la que los empresarios animan a los empleados actuales a recomendar candidatos cualificados para puestos de trabajo en sus empresas. A menudo, pero no siempre, el empleado que recomienda al candidato adecuado recibe una bonificación económica o algún otro tipo de incentivo.
Por ejemplo, si conoces a un empleado de Arca24 y tenemos un puesto de trabajo vacante, ese empleado puede actuar como referente, es decir, puede proporcionarte una recomendación real para ese puesto de trabajo.
2. ¿Por qué son importantes las recomendaciones de los empleados para las empresas?
Las recomendaciones de los empleados tienen un impacto positivo en las empresas:
- los candidatos se colocan más rápidamente en la empresa;
- los costes por contratación son menores;
- los índices de rotación son más bajos y también conllevan menores costes de sustitución.
Cada renuncia voluntaria de un empleado cuesta aproximadamente un tercio de su salario anual, según el Work Institite. Esta cifra incluye la pérdida de productividad junto con gastos como los honorarios de los reclutadores y el coste de los trabajadores temporales contratados para cubrir el puesto.
3. ¿Cuáles son los beneficios de las recomendaciones de los empleados?
Los empleados que consiguen recomendar candidatos para un puesto de trabajo tienen una sensación de logro y sienten que han hecho algo útil para su empresa.
Además, como los empleados que reciben referencias conocen su empresa a través de sus empleados, son recursos más fáciles de integrar en términos de conocimientos técnicos y cultura empresarial.
4. Sistema de seguimiento de las referencias de los empleados de Arca24
Normalmente, los programas de recomendación de empleados son gestionados por los departamentos de RRHH, con el apoyo de los jefes de equipo y, a veces, de los departamentos de marketing y los ejecutivos.
Dentro del ATS, sistema de seguimiento de candidatos, de Arca24 es posible solicitar una función adicional que te permita rastrear específicamente el origen de una solicitud realizada a través de referencias de empleados.
Un informe especial muestra a los responsables de RRHH de forma detallada el origen de las solicitudes para una correcta identificación del empleado que proporcionó la recomendación.
La funcionalidad está disponible tanto para Ngage – Staffing Agency Software para gestionar la contratación y los mandatos de los clientes, como para Talentum – Talent Management Software para gestionar la selección, la incorporación y el rendimiento de los empleados.
5. ¿Cómo funciona el seguimiento de referencias de Arca24?
Cuando el reclutador publica la oferta de trabajo en nuestro ATS, es posible, de forma sencilla e inmediata, modificar ligeramente la URL de la oferta de trabajo, insertando una referencia única y específica (por ejemplo, el nombre de la persona que hace la recomendación, una palabra clave específica) para hacer la URL única y rastrear el origen preciso de la solicitud.
Para ver cómo el sistema de seguimiento de candidatos de Arca24 puede hacer un seguimiento de las referencias de tus empleados, solicita una demostración gratuita.
6. ¿Por qué es importante mantener actualizado el seguimiento de las referencias?
Los empleados que han remitido candidatos a puestos de trabajo suelen querer que se les mantenga al día sobre el estado de las remisiones que han hecho y las recompensas que esperan recibir. Pueden sentirse frustrados si los departamentos de RRHH no les proporcionan esta información o no la mantienen actualizada.
El cambio de la URL puede ser realizado tanto por el reclutador como por el empleado, que quiere enviar el anuncio de empleo a un conocido.
- Abrir el anuncio de empleo y seleccionar el enlace de la página
- Editar la URL, borrando todo el texto que aparece después del id de la oferta de empleo (id=2304):
- Añadir &source= y el nombre de una persona o una palabra clave de referencia, por ejemplo:
- Enviar el enlace a la persona deseada que, al rellenar el formulario de registro, mantendrá la procedencia personalizada en el enlace.
- Los datos de procedencia están disponibles en el panel de control del candidato, que se ha inscrito a través de ese enlace, y en los informes.
Quienes somos
Arca24 es una HR Tech Factory especializada en el desarrollo de software en la nube para el sector de recursos humanos.
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Ngage – Staffing Agency Software
Ngage combina en una sola herramienta características y beneficios que en el mercado a menudo se dividen en: ATS para selección de personal, CRM para gestión de clientes y software administrativo para la creación de presupuestos y contratos, facturas y salarios.
Talentum – Talent Management Software
Talentum es una solución end-to-end completa e intuitiva que permite al departamento de RR.HH. adquirir, gestionar y optimizar la fuerza laboral a lo largo del ciclo de vida del empleado (desde las primeras actividades de busqueda y selección, hasta la incorporación de candidatos seleccionados).