Software de gestión de proveedores
Índice de contenidos
1. ¿Qué es un software de gestión de proveedores, un Vendor Management System?
2. ¿Por qué es tan importante un sistema de gestión de proveedores?
3. ¿Cómo funciona el sistema de gestión de proveedores de Arca24?
4. ¿Cuáles son las características del software de gestión de proveedores (beneficios para la empresa)?
5. ¿Cuáles son las ventajas para la empresa?
6. ¿Cómo se gestiona el acceso de los proveedores?
1. ¿Qué es un software de gestión de proveedores, un Vendor Management System?
Para entender qué es un software de gestión de proveedores, es importante comprender quiénes son los proveedores y por qué hay que gestionarlos. Los proveedores son organizaciones, a menudo empresas o corporaciones, que venden soluciones en el ámbito de los RRHH, por ejemplo, reclutadores, agencias de colocación, ETT, cazadores de cabezas, etc. Esto significa que reclutan perfiles para las vacantes de sus clientes corporativos.
El VMS suele ser un software o aplicación en línea que facilita el emparejamiento de los puestos de trabajo ofrecidos por las agencias de empleo y los empleadores. Tradicionalmente se utilizan para trabajos temporales, pero ocasionalmente también para trabajos permanentes.
2. ¿Por qué es tan importante un sistema de gestión de proveedores?
Las agencias de colocación y las ETT son una parte indispensable del ecosistema empresarial. Las necesitan para atraer a los mejores talentos antes que las empresas concurrentes.
Arca24 ofrece un completo sistema de gestión de proveedores (VMS) para trabajar sin problemas con ellos.
3. ¿Cómo funciona el sistema de gestión de proveedores de Arca24?
Talentum, el software SaaS de RRHH de Arca24 diseñado para la contratación, para PYMES y start-ups de todos los sectores, cuenta con funciones adicionales para gestionar todos los proveedores de contratación directamente en un sistema.
Con la ayuda de un sistema de acceso especial para cada agencia de empleo, el sistema de gestión de proveedores permite a las agencias de contratación introducir los candidatos sugeridos en la base de datos de CV de la empresa y asignarlos a un puesto de trabajo específico.
Así, la preselección automática de los candidatos dentro del sistema de seguimiento de candidatos se realiza directamente sobre todos los perfiles registrados, incluidos los de los proveedores de personal, que además son fáciles de identificar visualmente, ya que el nombre del proveedor que indica el origen del perfil se inserta en el expediente del candidato.
4. ¿Cuáles son las características del software de gestión de proveedores (beneficios para la empresa)?
Con el sistema de gestión de proveedores de Arca24, la empresa puede:
- obtener rápidamente una visión general de todos los proveedores con sus datos, correos electrónicos, números de teléfono y la fecha en que fueron añadidos;
- clasificar fácilmente los usuarios por proveedores o filtrarlos por palabra clave.
5. ¿Cuáles son las ventajas para la empresa?
Los responsables de recursos humanos de la empresa pueden ver todos los CV de los candidatos en un solo sistema. Es un tipo de automatización que ahorra a los reclutadores la molestia de acceder a la información repartida en varias plataformas, lo que aumenta el tiempo para completar una oferta de trabajo y hace que el reclutador sea autónomo e independiente en la gestión de sus candidatos.
6. ¿Cómo se gestiona el acceso de los proveedores?
El módulo proporciona a los proveedores un acceso directo al VMS y la posibilidad de ver sólo sus propios candidatos, con los que la empresa de contratación puede trabajar inmediatamente. Como proveedor cualificado, puede ver su estado, introducir actividades (por ejemplo, concertar una cita para una entrevista), enviar correos electrónicos, marcar a un candidato como “interesante” (un perfil muy bueno) o como “Irrelevante” (un perfil que se considera negativo para una vacante).
Quienes somos
Arca24 es una HR Tech Factory especializada en el desarrollo de software en la nube para el sector de recursos humanos.
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Ngage combina en una sola herramienta características y beneficios que en el mercado a menudo se dividen en: ATS para selección de personal, CRM para gestión de clientes y software administrativo para la creación de presupuestos y contratos, facturas y salarios.
Talentum – Talent Management Software
Talentum es una solución end-to-end completa e intuitiva que permite al departamento de RR.HH. adquirir, gestionar y optimizar la fuerza laboral a lo largo del ciclo de vida del empleado (desde las primeras actividades de busqueda y selección, hasta la incorporación de candidatos seleccionados).