Vendor Management System
Table des matières
1. Qu’est-ce qu’un Vendor Management System ?
2. Pourquoi est-il important d’avoir un Vendor Management System ?
3. Comment fonctionne le Vendor Management System d’Arca24 ?
4. Quelles sont les caractéristiques de la gestion des fournisseurs du côté de l’entreprise ?
5. Quels sont les avantages pour l’entreprise ?
6. Comment l’accès des fournisseurs est-il géré ?
1. Qu’est-ce qu’un Vendor Management System ?
Pour comprendre qu’est-ce qu’un Vendor Management System, ou logiciel de gestion des fournisseurs, il est important de comprendre qui sont les fournisseurs et pourquoi ils doivent être gérés. Les fournisseurs sont des organisations, souvent des entreprises, qui vendent des solutions dédiées aux ressources humaines, par exemple des agences d’emploi, cabinets de recrutement, chasseurs de tête etc. Cela signifie qu’ils recrutent des profils pour des postes ouverts par leurs clients entreprises.
Le VMS est généralement un logiciel ou une application en ligne qui facilite la rencontre entre les activités proposées par les fournisseurs de services pour le personnel et les employeurs. Ils sont traditionnellement utilisés pour des services de personnel temporaire, mais parfois ils sont également utilisés pour des placements permanents.
2. Pourquoi est-il important d’avoir un Vendor Management System ?
Pour les entreprises et les agences d’emploi, les fournisseurs de services de personnel sont un élément indispensable dans l’écosystème d’une entreprise. Ils en ont besoin pour attirer les meilleurs talents avant la concurrence.
Arca24 vous offre un système de gestion des fournisseurs (Vendor Management System – VMS) complet, qui permet de travailler avec les fournisseurs de manière transparente.
3. Comment fonctionne le Vendor Management System d’Arca24 ?
Talentum, le logiciel HR SaaS développé par Arca24 pour recruter et gérer la main-d’œuvre au sein des entreprises, PME et start-ups de tous les secteurs, est équipé de fonctionnalités supplémentaires pour gérer tous les fournisseurs de services au personnel directement dans un seul système.
Grâce à un système d’accès spécifique à chaque agence d’emploi, le système de gestion des fournisseurs permet aux agences d’emploi de saisir dans la base de données des CV de l’entreprise les candidats proposés et de les associer à un certain poste.
La présélection automatique des candidats dans l’ATS (Applicant Tracking System) s’effectue donc directement sur tous les profils collectés, y compris ceux qui viennent des agences d’intérim, facilement reconnaissables même au niveau visuel, puisque l’origine du profil indiquant le nom du fournisseur est visible sur le profil du candidat.
4. Quelles sont les caractéristiques de la gestion des fournisseurs du côté de l’entreprise ?
Avec le Vendor Management System développé par Arca24, l’entreprise peut :
- obtenir rapidement un aperçu de tous les fournisseurs avec leurs coordonnées, leurs e-mails, leurs numéros de téléphone et la date à laquelle ils ont été ajoutés,
- trier ou filtrer facilement les utilisateurs fournisseurs par mot-clé
5. Quels sont les avantages pour l’entreprise ?
Les responsables du département RH de l’entreprise peuvent consulter les CV de tous les candidats dans un seul système. C’est un type d’automatisation qui évite aux recruteurs l’effort d’accéder à des informations situées sur différentes plateformes (avec un prolongement conséquent de l’heure de fermeture du poste vacant), et qui rend l’agence d’emploi autonome et indépendante dans la gestion de ses candidats.
6. Comment l’accès des fournisseurs est-il géré ?
Le module offre aux fournisseurs un accès direct au VMS et la possibilité de ne voir que leurs candidats, sur lesquels l’agence d’emploi peut immédiatement commencer à travailler. En tant que fournisseur qualifié, vous pouvez consulter leur statut, saisir des tâches (par exemple, planifier un entretien), envoyer des e-mails, mettre « En Évidence » le profil d’un candidat très valide ou le signaler en tant que profil “non pertinent”, considéré négatif pour tout poste ouvert.
À propos de nous
Arca24 est une HR Tech Factory spécialisée dans le développement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.
Vous souhaitez être tenu au courant des dernières nouvelles? Suivez-nous sur:
Produits de référence
Ngage – Logiciel pour les cabinets de recrutement
Ngage, Applicant Tracking System et CRM: recrutement, gestion de personnel; talent acquisition tools et logiciel paie pour pour cabinets de recrutement et agences d’intérim.
Talentum – Logiciel de gestion des talents
Un ATS basé sur l’IA pour sélectionner les candidats avec une technologie de Matching et de Classement automatique, un logiciel Onboarding pour définir l’organigramme de l’entreprise, les rôles, les compétences et les comportements attendus des employés et un outils d’évaluation pour suivre toutes les activités et les objectifs que les employés doivent atteindre et contrôler les résultats.