Référencement des employés : définition et fonctionnement
Table des matières
1. Qu’est-ce qu’un programme de référencement des employés ?
2. Pourquoi les recommandations des employés sont-elles importantes pour les entreprises ?
3. Quels sont les avantages des recommandations pour les employés ?
4. Système de suivi des recommandations des employés Arca24
5. Pourquoi est-il important de tenir à jour le suivi des références ?
6. Comment fonctionne le suivi des références d’Arca24 ?
1. Qu’est-ce qu’un programme de référencement des employés ?
Un système de référencement des employés est une stratégie de recrutement dans laquelle les employeurs encouragent les employés actuels à recommander des candidats qualifiés pour des emplois dans leur entreprise. Souvent, mais pas toujours, l’employé qui recommande le bon candidat reçoit une prime financière ou un autre type d’incitation.
Par exemple, vous connaissez un employé d’Arca24 et nous avons un poste à pourvoir, cet employé peut agir comme un référent, c’est-à-dire qu’il peut vous fournir une recommandation réelle pour ce poste.
2. Pourquoi les recommandations des employés sont-elles importantes pour les entreprises ?
Les recommandations des employés ont un impact positif sur les entreprises :
- Les candidats sont placés plus rapidement dans l’entreprise
- Les coûts d’embauche sont moins élevés
- Les taux de rotation sont plus faibles et les coûts de remplacement moins élevés.
Chaque démission volontaire d’un employé coûte environ un tiers de son salaire annuel, selon le Work Institite. Ce chiffre comprend la perte de productivité ainsi que des dépenses telles que les honoraires des recruteurs et le coût des travailleurs temporaires engagés pour pourvoir le poste.
3. Quels sont les avantages des recommandations pour les employés ?
Les employés qui réussissent à recommander des candidats pour un emploi éprouvent un sentiment d’accomplissement et pensent avoir fait quelque chose d’utile pour leur entreprise.
De plus, comme les employés qui reçoivent des recommandations connaissent votre entreprise par l’intermédiaire de vos employés, ils constituent des ressources plus faciles à intégrer en termes de savoir-faire et de culture d’entreprise.
4. Système de suivi des recommandations des employés Arca24
En général, les programmes de référencement des employés sont gérés par les départements des ressources humaines, avec le soutien des chefs d’équipe et parfois des départements de marketing et des cadres.
Dans le système de suivi des candidats (ATS) d’Arca24, il est possible de demander une fonction supplémentaire qui vous permet de suivre spécifiquement l’origine d’une candidature faite par le biais de références d’employés.
Un rapport spécial montre en détail aux responsables des RH l’origine des candidatures pour une identification correcte de l’employé qui a fourni la recommandation.
La fonctionnalité est disponible à la fois pour Ngage – Staffing Agency Software, pour la gestion des mandats et la facturation aux clients, et pour Talentum – logiciel de gestion des talents pour gérer la sélection, l’embauche et la performance des employés.
5. Pourquoi est-il important de tenir à jour le suivi des références ?
Les employés qui ont recommandé des candidats pour des postes souhaitent généralement être tenus au courant de l’état d’avancement des recommandations qu’ils ont faites et des récompenses qu’ils espèrent recevoir. Ils peuvent se sentir frustrés si les départements RH ne leur fournissent pas ces informations ou ne les tiennent pas à jour.
6. Comment fonctionne le suivi des références d’Arca24 ?
Lorsque le recruteur publie l’offre d’emploi dans notre ATS, vous pouvez, de manière simple et immédiate, modifier légèrement l’URL de l’offre d’emploi, en insérant une référence unique et spécifique (par exemple, le nom de la personne qui a fait la recommandation, un mot clé spécifique) pour rendre l’URL unique et suivre l’origine précise de la candidature.
Pour voir comment le système de suivi des candidats d’Arca24 peut suivre les recommandations de vos employés, demandez une démonstration gratuite.
- Ouvrez l’offre d’emploi et sélectionnez le lien sur la page.
- Modifiez l’URL en supprimant tout le texte après l’identifiant de l’emploi (id=2304) :
- Ajoutez &source= et le nom d’une personne ou un mot-clé de référence, ex. :
- Envoyer le lien à la personne souhaitée qui, en remplissant le formulaire d’inscription à l’emploi, conservera la provenance personnalisée dans le lien.
- Les données de provenance sont disponibles dans le tableau de bord du candidat, qui s’est inscrit via ce lien, et dans les rapports.
À propos de nous
Arca24 est une HR Tech Factory spécialisée dans le développement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.
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Un ATS basé sur l’IA pour sélectionner les candidats avec une technologie de Matching et de Classement automatique, un logiciel Onboarding pour définir l’organigramme de l’entreprise, les rôles, les compétences et les comportements attendus des employés et un outils d’évaluation pour suivre toutes les activités et les objectifs que les employés doivent atteindre et contrôler les résultats.