Factures : méthodes d’impression, centres de coûts et multiplicateur d’heures supplémentaires
| Produits de référence | Ngage |
| Mois de mises à jour | Décembre 2021 |
Table des matières
1. Comment les logiciels simplifient-ils la gestion administrative d’une agence d’intérim ?
2. Comment imprimer des factures dans le module Administration de Ngage ?
3. Comment la facturation par centre de coûts est-elle gérée ?
4. Création de devis pour le travail temporaire et permanent :
5. Comment fonctionne la gestion des multiplicateurs d’heures supplémentaires personnalisés ?
1. Comment les logiciels simplifient-ils la gestion administrative d’une agence d’intérim ?
L’agence d’intérim travaille à la mise en relation de deux parties, dans le double but de fournir aux entreprises des outils et des services de sélection, et aux candidats un soutien à la formation et à la recherche d’un emploi adapté à leurs compétences et à leurs aspirations.
Les clients s’adressent à une agence de placement lorsqu’ils ont besoin de personnel et, s’ils ne peuvent pas embaucher directement des candidats, ils procèdent au placement de personnel, c’est-à-dire que les travailleurs sont embauchés par l’agence de placement sur une base temporaire ou permanente, puis administrés aux entreprises clientes.
Pour simplifier la gestion administrative des agences d’intérim, Arca24 a développé un module administratif ad hoc de Ngage, logiciel dédié à toutes les sociétés de recrutement, pour gérer la création de devis, de contrats, de feuilles de temps, de factures et de salaires.
En particulier, nous rapportons certaines fonctionnalités présentes dans la section dédiée à la gestion des factures Ngage, notamment les différents modes d’impression disponibles, la facturation par centres de coûts et le choix d’un multiplicateur personnalisé pour les heures supplémentaires.
2. Comment imprimer des factures dans le module Administration de Ngage ?
Du côté de l’agence d’intérim, dans la section “Factures” de Ngage, dans le menu “Toutes les factures”, les factures peuvent être imprimées de trois manières différentes :
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- Imprimer la facture. Seule la facture est imprimée
- Imprimer la facture et la facture QR : contient le code QR pour le paiement de la facture.
- Imprimer la facture QR avec le numéro de référence (disponible uniquement si vous avez le QR-IBAN
Lorsque l’employeur crée une facture, celle-ci apparaît également en temps réel dans l’espace privé du contact de l’entreprise, qui a la possibilité d’imprimer les factures selon les trois modalités décrites ci-dessus, ce qui permet de supprimer de nombreuses étapes (télécharger la facture et l’envoyer par e-mail ou l’imprimer et l’envoyer par courrier) et d’accélérer les délais de paiement.
3. Comment la facturation par centre de coûts est-elle gérée ?
La facturation par centres de coûts permet de calculer les coûts d’un travailleur intérimaire, répartis sur les activités ou départements dans lesquels il a travaillé au sein de l’entreprise cliente.
Ceci est utile lorsqu’un travailleur intérimaire travaille par exemple dans plusieurs points ou départements de l’entreprise (entrepôt, production, gestion, etc.) pour un nombre de jours différent et que le client a besoin que ces différences soient reflétées dans la facture finale.
Dans le module administratif de Ngage, le logiciel ATS et CRM Arca24 dédié aux sociétés de recrutement, cette option peut être définie automatiquement.
De cette façon, le logiciel de l’agence de recrutement créera automatiquement un nombre de factures égal aux centres de coûts identifiés.
Cette fonction est disponible dans la section Factures, dans le menu Contrats facturables.
4. Création de devis pour le travail temporaire et permanent :
Le module Administration de Ngage, système de suivi des candidats et logiciel CRM pour les cabinets de recrutement et agences d’intérim, propose une section dédiée à la création de devis pour le travail temporaire et pour la recherche et la sélection, selon les besoins du client et dans le respect des conventions collectives, grâce à la connexion à TempData.
Cette fonction est très utile car elle permet de gagner beaucoup de temps grâce à la saisie des informations pertinentes pour la création ultérieure du contrat de mission et du contrat de location, telles que le type de service offert, la sélection du CCT et des charges sociales, etc.
5. Comment fonctionne la gestion des multiplicateurs d’heures supplémentaires personnalisés ?
Dans le profil d’un client, lors de la création d’un devis, il existe une section appelée “Multiplicateur d’heures supplémentaires”, grâce à laquelle vous pouvez définir un ou plusieurs multiplicateurs personnalisés pour la gestion des heures supplémentaires.
Chaque multiplicateur peut être nommé et se voir attribuer une valeur.
Le fait de remplir ce champ permet aux agences d’intérim de facturer davantage les heures supplémentaires que les heures ordinaires travaillées par l’employé lors de la facturation.
À propos de nous
Arca24 est une HR Tech Factory spécialisée dans le développement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.
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