Création de devis pour des postes fixes et temporaires
| Produits de référence | Ngage |
| Mois de mises à jour | Mars 2022 |
Ngage, le logiciel pour les cabinets de recrutement et les agences d’intérim, propose un module d’administration qui permet d’établir des devis pour des placements fixes et temporaires et rend toutes les opérations de back-office plus efficaces.
1. Compilation automatique des données dans le devis
Avantages
La fonction de pré-saisie permet d’accélérer la compilation des données dans le devis, en utilisant le rôle et le nom de l’employé comme données sur lesquelles le système se base pour comprendre quelles charges sociales doivent être utilisées dans le devis même, ce qui réduit le risque d’erreur.
L’utilisation de cette modalité simplifiée n’est pas obligatoire ; c’est l’employeur qui décide s’il souhaite l’utiliser ou créer le devis lui-même. Cette modalité peut certainement aider les jeunes recrues et les apprentis à élaborer le devis.
2. Compilation automatique des charges sociales
Dans le profil client, dans la section “Business”, il est possible de créer des devis pour des postes fixes et temporaires.
Dans le cadre du devis, les entrées sous le choix “Créer le contrat après l’enregistrement” activent la compilation automatique de certaines données relatives aux charges sociales :
- “Rôle de l’employé” affiche une série d’intitulés de poste disponibles dans le système qui, s’ils sont sélectionnés, préremplissent une série de charges sociales (par ex. type SUVA) ;
- “Contractualiser le candidat” permet au logiciel de récupérer une série d’informations (sexe, âge) lors de la sélection d’un candidat, afin de préremplir automatiquement d’autres charges sociales (par exemple le type et le pourcentage de la LPP ou l’âge de l’employé dans les données du CCT).
4. Aperçu du tarif horaire
Le devis dispose d’une barre latérale contextuelle qui affiche, au fur et à mesure de la saisie des données, un aperçu de la progression du tarif horaire sélectionné au fur et à mesure dans l’offre.
L’employeur peut ouvrir la barre latérale à tout moment et la garder pendant le traitement afin de vérifier l’avancement du calcul du tarif. Il suffit pour cela de cliquer sur la flèche à gauche.
L’objectif est d’améliorer la convivialité pour l’employeur et de lui faciliter la navigation grâce à une barre latérale. Celle-ci lui permet de voir à tout moment les données qui composent le tarif et les coûts déjà introduits dans l’offre, sans avoir à parcourir constamment le tableau de calcul du tarif en bas du formulaire.
À propos de nous
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Produits de référence
Ngage – Logiciel pour les cabinets de recrutement
Ngage, Applicant Tracking System et CRM: recrutement, gestion de personnel; talent acquisition tools et logiciel paie pour pour cabinets de recrutement et agences d’intérim.