Gestion des fiches de salaire mensuelles, salaires massifs et DTA
| Produits de référence | Ngage |
| Mois de mises à jour | Septembre 2022 |
Le module Administration de Ngage est un logiciel de back-office qui gère l’ensemble du flux de travail d’une agence de placement, de la création des devis pour les clients au paiement des salaires aux employés.
1. Salaires massifs
Afin d’accélérer le processus administratif pour les agences de recrutement qui doivent traiter chaque mois un grand nombre de fiches de paie pour leurs collaborateurs temporaires, Ngage – logiciel pour les agences de recrutement- propose différents contrôles de données et d’autorisations avant de rendre possible le paiement des salaires, afin de sécuriser le travail des employeurs.
En particulier, après avoir rempli la gestion des heures, l’employeur peut soit saisir les différents salaires pour les vérifier, soit les créer tous en un seul clic.
Également avec cette deuxième option, Ngage vérifie les fiches de salaire dans lesquelles il manque des données obligatoires (par ex. absence de SUVA, IJM) et les exclut.
MISE À JOUR
Notre logiciel de back-office vous permet de créer les fiches de paie en un seul clic.
Dans la rubrique « Contrats ouverts », le bouton « Salaires massifs » vous évite d’ouvrir et d’enregistrer chaque salaire, et vous permet de gérer tous les salaires en une seule fois.
Tous les salaires pour lesquels des problèmes surviennent sont exclus et doivent encore être travaillés dans la rubrique « Contrats ouverts ».
2. Détail de la DTA en CSV
Lors du paiement des salaires, notre logiciel de back-office est en mesure de créer la DTA pour l’exportation du fichier de paiement qui sera envoyé à votre banque pour le paiement des salaires des employés.
MISE À JOUR
Pour permettre aux utilisateurs de vérifier le montant à payer, notre logiciel Ngage crée, en plus du fichier DTA, un fichier CSV qui affiche le montant total des paiements. Comme il s’agit d’un fichier CSV, il est facilement accessible avec Excel.
De cette manière, les collaborateurs de l’agence de recrutement connaissent en quelques clics le montant à payer, sans devoir ouvrir le fichier DTA, généralement difficile à lire.
La fonction se trouve dans la section « Exporter » sous « Tous les salaires ». Le fichier est ensuite exporté dans la section « Exportez » de l’administration.
3. Annuler le salaire de l’employé temporaire
Afin de s’adapter aux besoins de ses clients, Ngage – Staffing Agency Software – propose une série de fonctionnalités qui aident les collaborateurs des agences de placement à agir rapidement après le traitement des salaires des collaborateurs.
En résumé, après avoir approuvé la fiche de paie de l’employé temporaire, l’employeur de l’agence de recrutement peut procéder de différentes manières :
- Imprimer le salaire
- Imprimer le gain intermédiaire
- Supprimer le salaire
- Annuler le salaire
- Envoyer le salaire à l’employé temporaire.
MISE À JOUR
L’annulation permet notamment de reporter le salaire à l’étape « Contrats ouverts ». Cette opération doit être utilisée si le paiement du salaire a déjà été effectué : elle permet de travailler de nouveau le salaire, mais en tenant compte du montant déjà payé, considéré comme une avance sur salaire.
4. Saisie sur salaire : paiement direct par DTA à l’office des poursuites/août
Dans une mise à jour précédente, nous avons décrit la « Gestion des saisies sur salaire » de notre logiciel back-office, idéale pour les services de l’emploi.
Il peut arriver que vous receviez un avis de saisie sur salaire pour un travailleur temporaire. Notre logiciel vous permet de gérer la réduction automatique du salaire sans calculs ni opérations manuelles. Le logiciel pense à tout.
MISE À JOUR
Les frais à verser à l’office des poursuites sont ensuite inscrits dans une DTA spéciale. Les données de paiement sont à configurer dans le menu « Gestion du compte » -> « Configuration de la gestion » -> « Gestion des menus déroulants ».
À propos de nous
Arca24 est une HR Tech Factory spécialisée dans le développement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.
Produits de référence
Ngage Temp Back Office- Logiciel pour les cabinets de recrutement
Le module Ngage Temp Back Office est un complément au module Front Office qui permet aux agences d’intérim d’optimiser et d’accélérer la gestion des processus administratifs liés au placement de personnel temporaire.