Intégration avec Calendly
1.Qu’est-ce que Calendly ?
Calendly est un service de planification de rendez-vous en ligne que nous avons récemment intégré à notre logiciel de gestion des candidatures.
L’objectif de cette nouvelle intégration est de faciliter aux recruteurs la planification des entretiens avec les candidats, car les rendez-vous peuvent être sélectionnés directement dans le logiciel de gestion des candidatures, c’est-à-dire l’ATS, en vérifiant la disponibilité avec Calendly.
Arca24 propose Talentum, le système de suivi des candidats pour les grandes entreprises et les PME, et Ngage, le système de suivi des candidats et le logiciel CRM pour les cabinets de recrutement et les agences d’intérim.
2. Quels sont les avantages de l’utilisation de Calendly dans un système de suivi des candidats ?
- •Simplicité d’utilisation : Calendly a été conçu pour être intuitif et facile à utiliser, tant pour le recruteur que pour le candidat. La plateforme offre une interface utilisateur facile à utiliser.
- Mises à jour en temps réel : notre système de suivi des candidats importe régulièrement des activités de Calendly et les relie au candidat ou à la personne de contact concernée, à savoir le client, ce qui permet d’éviter les chevauchements et les doubles réservations.
- Automatisation des activités de suivi : Calendly propose des options pour configurer des mails de confirmation, de rappel ou de suivi pour les personnes invitées.
- Gain de temps : la plateforme rend superflu l’échange de mails ou d’appels téléphoniques pour planifier une réunion. Calendly simplifie le processus de planification des rendez-vous et fait gagner du temps aux recruteurs et aux candidats.
3. Comment fonctionne l’intégration de Calendly dans notre logiciel de gestion des candidatures ?
Le recruteur :
a. Le recruteur crée l’événement en mettant à disposition des destinataires de l’invitation des créneaux horaires pour réserver des événements individuels, de groupe ou autres.
b. Le recruteur envoie directement depuis notre logiciel un mail direct à un candidat individuel ou utilise le multi-mailing à une liste de candidats.
Le candidat :
c. Le candidat reçoit le mail de notre ATS avec le lien vers Calendly. Il lui suffit de cliquer sur le lien contenu dans le mail et de réserver le rendez-vous souhaité en saisissant les données requises : nom, adresse mail et message.
d. Il voit la confirmation et peut ajouter le rendez-vous à son calendrier (Google, Outlook, etc.).
Au sein du système de suivi des candidatures :
e. La date de l’entretien est importée dans l’ATS en tant qu’activité et apparaît dans le profil du candidat ainsi que dans le calendrier du recruteur en tant qu’entretien de type Premier entretien.
f. Une fois l’événement passé, la section Feedback s’affiche et permet de saisir des commentaires sur le résultat de l’entretien.
À propos de nous
Arca24 est une HR Tech Factory spécialisée dans le développement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.
Produits de référence
Ngage – Logiciel pour les cabinets de recrutement
Ngage, Applicant Tracking System et CRM: recrutement, gestion de personnel; talent acquisition tools et logiciel paie pour pour cabinets de recrutement et agences d’intérim.
Talentum – Logiciel de gestion des talents
Un ATS basé sur l’IA pour sélectionner les candidats avec une technologie de Matching et de Classement automatique, un logiciel Onboarding pour définir l’organigramme de l’entreprise, les rôles, les compétences et les comportements attendus des employés et un outils d’évaluation pour suivre toutes les activités et les objectifs que les employés doivent atteindre et contrôler les résultats.