1. Pourquoi intégrer la candidature via WhatsApp dans votre système de suivi des candidats ?

WhatsApp est l’application de messagerie instantanée la plus populaire au monde, avec 2 milliards d’utilisateurs actifs (Source : Statista).
Il s’agit d’une application que la plupart des candidats ont déjà installée sur leur smartphone et qu’ils utilisent quotidiennement.
La candidature est rapide et facile car elle se déroule au sein de WhatsApp grâce à l’utilisation d’un chatbot, qui pose automatiquement des questions au candidat, lui permettant de compléter l’enregistrement dans votre base de données en quelques minutes.
Elle permet d’atteindre des candidats de tous les groupes d’âge, avec une incidence plus élevée des candidats âgés de 26 à 35 ans (Source : Statista).
Quel est l’avantage ? Le chatbot ne se fatigue jamais, quel que soit le nombre de personnes qui entament la conversation.


MISE À JOUR

2. Comment poser sa candidature via WhatsApp dans le système de suivi des candidatures : les étapes

A. Le bouton « Postuler sur WhatsApp » :
Le système de suivi des candidatures d’Arca24 fournit, pour chaque offre d’emploi publiée par l’entreprise, le bouton « Postuler sur WhatsApp ». Il est situé après la carte qui localise l’annonce, à côté des boutons permettant de postuler via des portails d’emploi externes (Indeed et Careerjet).

B. Acceptation de la politique de confidentialité
En cliquant sur le bouton « Postuler sur WhatsApp », une nouvelle fenêtre de navigation s’ouvre, expliquant brièvement les étapes à suivre pour postuler via WhatsApp. Pour continuer, il faut accepter la politique de confidentialité et cliquer sur le bouton « Postuler maintenant via WhatsApp ».

C. Ouverture de Whatsapp
Si vous utilisez l’application depuis votre téléphone portable, vous serez directement redirigé vers l’application.
Si vous utilisez l’application depuis votre Desktop, un code QR s’affiche : vous devrez le scanner avec votre téléphone portable pour continuer votre candidature via votre téléphone portable.

D. Chat de Whatsapp
Dans les deux cas, vous serez redirigé vers un chat de WhatsApp avec un message prérempli contenant votre identifiant de candidature. En envoyant le message, le candidat entamera une brève conversation au cours de laquelle il lui sera automatiquement demandé de fournir les données de base nécessaires pour compléter la candidature (prénom, nom, adresse e-mail, ecc.).

À la fin de la candidature, le candidat reçoit une confirmation directement dans le chat de WhatsApp.
Il recevra également à l’adresse e-mail indiquée lors de son enregistrement une confirmation de son inscription et un mot de passe provisoire qui lui permettra d’accéder à son espace personnel et de compléter, si nécessaire, ses données.


MISE À JOUR

3. Vérifier l’origine de la candidature via Whatsapp

Le système de suivi des candidats d’Arca24 permet toujours au recruteur de vérifier l’origine des candidatures : dans ce cas, le candidat sera visible dans le logiciel avec l’origine « WhatsApp ».

À propos de nous

Arca24 est une HR Tech Factory spécialisée dans le développement de logiciels cloud pour le secteur des ressources humaines.

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