Système de notification et de contrôle des paiements
| Produits de référence | Ngage |
| Mois de mises à jour | Juillet 2022 |
Ceux qui travaillent au sein d’une agence d’emploi savent que les jours les plus mouvementés du mois sont ceux dédiés à la création et au paiement des salaires.
Pour cette raison, le logiciel d’administration Ngage offre aux employeurs une série de fonctionnalités pour faciliter la gestion de cette dernière étape du processus administratif.
1. Section Notifications dans le logiciel pour l’administration
Parmi ces caractéristiques, la section des notifications, dédiée au signalement des données manquantes et délais administratifs les plus pertinents, se démarque de la manière suivante :
- Devis arrivant à échéance : le système indique les estimations qui doivent être mises à jour par rapport aux nouvelles informations contenues dans le CCT et/ou des nouvelles cotisations de sécurité sociale.
- Autorisation d’échéance : Le logiciel vous informe du manque de données dans les informations contenues dans le permis ou de l’échéance d’un permis.
- Salaires négatifs : le système vous informe s’il y a des employés sur les salaires négatifs.
2.IBAN manquant
Une donnée fondamentale pour le paiement des salaires est le numéro IBAN.
Notre logiciel de back-office signale l’absence de ces données lors de la création du DTA.
Pour simplifier le travail de l’employeur, cette vérification a été fractionnée et anticipée avec l’inclusion d’une nouvelle section dans les alertes, « IBAN manquant », afin que l’opérateur puisse à tout moment du mois vérifier le manque de données et gagner du temps lors du traitement des salaires.
3. Comment fonctionne la saisie des salaires dans le module « Administration » de Ngage ?
Afin d’éviter les erreurs dans la génération de doubles paiements, le logiciel va vous indiquer dans les sections « Tous les salaires » et « Toutes les acomptes » si un salaire ou acompte a déjà été entré dans le DTA, en précisant la date et l’heure d’insertion.
Si le salaire est inscrit dans deux DTA, la deuxième date écrasera la première.
Dans les sections, il y a un filtre qui vous permet de sélectionner les salaires présents dans le DTA ou ceux qui ne sont pas présents dans le DTA.
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Ngage – Logiciel pour les cabinets de recrutement
Ngage, Applicant Tracking System et CRM: recrutement, gestion de personnel; talent acquisition tools et logiciel paie pour pour cabinets de recrutement et agences d’intérim.