Back Office : module administratif pour le marché suisse

Le module administratif de Ngage permet de rendre encore plus efficace et complète l’activité des agences de placement, qu’il s’agisse d’entreprises de travail temporaire ou de recherche de cadres.

Ngage Back Office permet la création de devis pour le client, la gestion des contrats, la saisie des heures, la facturation et la gestion des salaires (certifié Swissdec).

Le module comprend également un système de notification et d’alerte pour les procédures administratives du back office.

Devis et contrats

Le système permet de créer des devis, tant pour le travail temporaire que pour le service de recherche et de sélection, en fonction des besoins du client et dans le respect des conventions collectives – lien vers Temp Data. Il est possible d’apporter des modifications et de créer des CCT personnalisées.

À partir du profil du candidat ou du devis figurant dans le profil du client, il est possible de créer en quelques clics le contrat de mission et le contrat de location de service. Le module indique le nombre de travailleurs actifs, le lieu où ils sont embauchés et s’ils ont des contrats arrivant à échéance.

Feuille de temps et 2Time

Une fonction clé qui permet au client et au candidat de gérer la feuille de temps et d’entrer directement les présences dans le système (mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement).

Les candidats/employés sous contrat avec des entreprises disposant d’un service “Smart Time Clock” actif auront la possibilité d’utiliser l’APP “2Time” pour enregistrer les entrées et les sorties.
En accédant à leur espace réservé, il sera possible de procéder à l’installation de l’application.

Facturation

Après avoir saisi les heures de travail, la facture est prête à être vérifiée. Des lignes manuelles peuvent être ajoutées et des modifications peuvent être apportées.

Une fois prête, la facture reste à l’état de projet pour un contrôle supplémentaire avant de passer à l’étape finale au cours de laquelle le système attribue la numérotation définitive.

Salaires Swissdec et DTA

Les salaires (certifiés Swissdec) peuvent être créés à tout moment, il n’y a pas de lien contraignant avec la facturation.

Une fois les heures saisies, le salaire est prêt à être créé ; il restera prérempli avant d’être vérifié. Une fois la vérification terminée, il est possible de générer l’impression et créer le DTA pour l’accord de paiement bancaire.

Rapports sur les marges

Des rapports peuvent être extraits par :

• client
• contrat
• CCT
• consultant

Le système permet également de comparer les analyses des marges théoriques et réelles afin de vérifier les performances de l’agence.

Découvrez le module Front Office

Le module Front Office de Ngage automatise le processus de recrutement grâce à un système d’intelligence artificielle basé sur le matching sémantique entre le CV et l’offre d’emploi.

Au sein d’un même outil, il est possible de gérer l’ensemble des informations clients, les activités d’acquisition et de fidélisation qui s’y déroulent et de suivre les besoins actuels et futurs.

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Membres de la SIA – Analyse du secteur du recrutement

Arca24 figure dans les rapports SIA “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 et 2021, et “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 et 2023.

Ces deux rapports fournissent une vue d’ensemble du marché mondial des technologies de front office et de back office utilisées par les cabinets de recrutement.