Modulo per una valutazione multipla del candidato
Recruiting | Assessment | ATS
| Prodotti di riferimento | Talentum |
| Mese di rilascio | Novembre 2021 |
Indice dei contenuti
1. Perché è importante compilare una scheda di valutazione del candidato dopo vari colloqui e assessment?
2. Perché è importante una valutazione multipla del candidato nella selezione del personale?
3. Come coinvolgere i colleghi in modo efficace?
4. Quali sono i vantaggi?
5. Come funziona il modulo delle valutazioni multiple dei candidati nei software di Arca24?
1. Perché è importante compilare una scheda di valutazione del candidato dopo vari colloqui e assessment?
La compilazione di una scheda di valutazione direttamente nella scheda del candidato è utile per tener traccia delle attività svolte, dei test sulle soft o hard skill svolti, delle video interviste effettate, ecc. In questo modo tutti i recruiter dell’azienda sono allineati e si evitano perdite di tempo inutili.
2. Perché è importante una valutazione multipla del candidato nella selezione del personale?
Durante un processo di selezione, tutte le candidature in entrata arrivano direttamente all’interno dell’Applicant Tracking System aziendale, da dove il responsabile delle risorse umane può creare offerte di lavoro in un solo clic, entrare in contatto con i candidati e sottoporli e differenti test di valutazione.
A volte, i candidati che superano la selezione necessitano di un’ulteriore valutazione da altri referenti o dipartimenti aziendali, come la business unit o il controllo di gestione, per l’approvazione finale.
3. Come coinvolgere i colleghi in modo efficace?
Nonostante l’HR gestisca il processo di candidatura, spesso i dipendenti di altri reparti vengono coinvolti per valutare i candidati. Tuttavia, spesso l’impegno nello svolgimento delle attività quotidiane causa ritardo nelle risposte, rallentando così l’intero processo di selezione, oltre al fatto che l’HR ha lo scomodo compito di dover continuare a sollecitare.
Con il software ATS di Arca24, l’HR potrà impostare e gestire le sessioni di valutazione da parte di uno o più valutatori su un medesimo valutato tramite valutazioni parallele.
4. Quali sono i vantaggi?
Gestire i processi di comunicazione interna con un unico software e risparmio di tempo:
- non si dovrà più inviare e-mail manualmente, perché l’invio dei moduli di valutazione avverrà in automatico dal sistema;
- non si dovrà più tenere traccia delle attività in sospeso perché saranno tutte registrate all’interno dell’Applicant Tracking System;
- i valutatori non avranno bisogno della creazione di un utenza nel software, ma saranno ingaggiati solo per la valutazione.
In questo modo si potranno visualizzare valutazioni aggregate, comparare i candidati e prendere così una decisione ponderata.
5. Come funziona il modulo delle valutazioni multiple dei candidati nei software di Arca24?
Per ogni singolo processo di selezione, al momento della creazione di un annuncio di lavoro, il recruiter ha la possibilità di inserire fino a cinque valutatori esterni al software.
In seguito, si procede con il processo di selezione e quando si giunge al terzo e ultimo step del processo si attiva questa nuova funzione attraverso la funzione della condivisione dei profili dei candidati identificati.
Il sistema, quindi, invia un’email ai valutatori precedentemente scelti, contenente un link per la visualizzazione dalla lista dei candidati e per ciascuno è possibile visualizzarne il profilo ed effettuare la valutazione. Quest’ultima non è sequenziale tra i valutatori, ma può avvenire in simultanea.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotti di riferimento
Talentum – Talent Management Software
Un Applicant Ranking System, un modulo per la gestione dei dati e uno per l’onboarding dei candidati, una sezione per la gestione delle performance dei collaboratori e una piattaforma social integrata nel sistema all’interno di un’unica soluzione HCM semplice e intuitiva.