Gestione Colf e Badanti, ricerca nei contratti attivi e sistema di notifiche
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Giugno 2022 |
1. Gestione Colf e Badanti
Il lavoro di colf e badanti è disciplinato da Contratti Collettivi Nazionali con contribuzioni, livelli e voci paga specifiche. Questi CCNL prevedono una gestione contributiva differente dai contratti standard e per permettere una corretta costruzione del preventivo, nel software di amministrazione Ngage, è stato introdotto un modulo opzionale per gestire la contribuzione oraria secondo le tabelle INPS.
Vantaggi
Il modulo permette di utilizzare un sistema ad hoc per facilitare e velocizzare la gestione amministrativa di colf e badanti, dalla preventivazione alla fatturazione, passando per l’elaborazione delle buste paga.
FEATURES UPDATE
Inizialmente è necessario identificare i CCNL di tipologia “Colf-Badanti” e caricare la tabella delle contribuzioni in Gestione Account alla voce Set Up Amministrazione.
Una volta identificati i CCNL ed inserite le contribuzioni orarie per fascia retributiva, all’interno della scheda cliente è possibile creare dei preventivi specifici per colf e badanti.
All’interno del preventivo, una volta inserito CCNL e livello di inquadramento, il sistema completerà il resto caricando anche la contribuzione oraria corretta senza che il commerciale debba calcolare manualmente l’importo.
2. Un sistema di alert in aiuto delle Agenzie Per il Lavoro
Le numerosissime scadenze a cui un APL deve porre attenzione possono sfuggire senza un adeguato preavviso. La grande quantità di procedure presenti nella maggior parte delle agenzie per il lavoro necessita di strumenti informatizzati per semplificare il processo di verifica dei clienti e dei somministrati.
Abbiamo già parlato in un precedente articolo delle principali tipologie di aggiornamenti del sistema di notifiche presente nel software di backoffice di Arca24: Avvisi TFR, Preventivi in scadenza, Scadenza permesso, Maggiore età figli.
FEATURES UPDATE
Viene inserita una nuova sezione negli Alert dell’amministrazione: IBAN mancante che mostrerà tutti quei lavoratori, attivi del mese di riferimento, che non hanno registrato le proprie coordinate bancarie per il pagamento degli stipendi.
3. Estrazione dei contratti attivi per tipologia di servizio
Per le APL è importante poter identificare e conteggiare il numero di contratti attivi in un determinato periodo temporale, potendoli anche suddividere per tipologia di servizio e/o per tipologia di contratto, piuttosto che per una specifica filiale o per una determinata azienda.
Per questo motivo, Ngage, software di back-office per le agenzie per il lavoro, rende disponibili varie tipologie di filtri, che permettono un’identificazione puntuale dei contratti attivi all’interno del modulo amministrativo di Ngage.
FEATURES UPDATE
All’interno della sezione Contratti attivi, viene inserito un nuovo filtro chiamato Tipologia di servizio. Con questo strumento è possibile filtrare per:
- somministrazione
- permanent
- servizi di consulenza.
Il filtro è utile, in particolare, per le Agenzie Per il Lavoro, che offrono e gestiscono tutte queste tipologie di servizi.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.