Le statistiche di selezione
ATS | Recruiting | Reporting
L’evoluzione del settore delle risorse umane è spesso guidata da dati oggettivi e decisioni basate su evidenze. In un mondo in cui la concorrenza per attirare talenti è sempre più intensa, l’importanza di adottare una logica Data-Driven nell’ambito del recruiting non può essere sottostimata.
Il potente universo dei report di selezione offerti da Arca24 attraverso i suoi software Talentum ATS+HCM per le grandi e PMI e Ngage Front & Back Office per Agenzie per il Lavoro e società di selezione rappresentano una risorsa inestimabile per coloro che desiderano misurare, ottimizzare e guidare il processo di selezione dei candidati basandosi su dati concreti.
La capacità di analizzare dati relativi al recruiting consente non solo di rispondere a domande cruciali come “Quanti annunci stanno pubblicando i miei recruiter e quante ricerche hanno aperto? Quante candidature ricevono per ognuno? Quante attività vengono effettuate con i candidati? Quale attività ogni recruiter svolge più frequentemente?”, ma anche di migliorare l’efficienza del processo di recruiting e prendere decisioni più consapevoli e ottenere un ROI significativo grazie a decisioni basate su dati concreti.
In questa pagina, ti condurremo attraverso l’interfaccia di questi report e ti introdurremo alle nuove funzionalità implementate. Scoprirai come accedere a report introduttivi che forniscono una panoramica del loro contenuto, nonché come esplorare dati sempre più dettagliati attraverso la logica del drill-down.
Scopri come i report di selezione di Arca24 possono essere una risorsa indispensabile per il tuo successo nel mondo delle risorse umane.
1. Schermata introduttiva
Accedendo al modulo Reporting, una prima schermata permette di selezionare il tipo di report da visualizzare, per ognuno dei quali è disponibile:
- una breve descrizione del contenuto
- il filtro data
- il link al manuale (un file excel che presenta tutte le informazioni del Row Data (dato puro), es. la spiegazione delle etichette delle colonne mostrate nel report, il formato dei dati, la pagina di atterraggio, ecc.)
2. Schema della logica del drill-down
I report sono visualizzati in sottoinsiemi espandibili e sono estraibili in CSV. I sottoinsiemi presentano un grado di dettaglio sempre maggiore, relativamente alla categoria del dato estratto. Inoltre, quasi tutti i report sottostanno alle gerarchie aziendali assegnate agli utenti.
Il filtro disponibile è unicamente la data: inizio e fine del periodo da analizzare. Nel caso specifico delle candidature ricevute, è disponibile un secondo filtro data per conoscere il numero di candidature ricevute nell’arco di tempo selezionato.
I 7 report di selezione in breve
All’interno dell’Applicant Tracking System di Arca24, è possibile verificare il numero di sponsorizzazioni attiva per singolo annuncio. Questa informazione è disponibile sulla stringa riassuntiva dell’annuncio, senza la necessità di aprire il dettaglio del Multiposting. Non viene esplicitato il nome dei portali a pagamento attivati (che si può trovare aprendo il dettaglio del Multiposting), ma solamente il numero di job board a pagamento attivate all’interno del dettaglio Multiposting.
1. Selection Total
Il report mostra il dettaglio delle offerte di lavoro pubblicate e/o aggiornate nell’intervallo di date selezionato e le candidature ricevute nel range di data selezionato.
Inoltre, dato che le offerte di lavoro possono rimanere online per più tempo (es. 1 mese), il filtro “intervallo di date delle candidature” permette al recruiter di verificare le sole candidature ricevute all’interno di un periodo di tempo minore (es. nell’ultima settimana). Questo dato può essere utile, ad esempio, per verificare l’impatto di un’attività a pagamento sul numero di candidature ricevute.
I dati possono essere analizzati in dettaglio per sede aziendale, per employer e per singola offerta di lavoro. La sede assegnata è quella dell’employer titolare delle offerte di lavoro.
2. Search Total
Il report mostra tutte le ricerche effettuate (salvate e non salvate) dal recruiter nell’Applicant Tracking System nell’intervallo di date selezionato. Riguarda ogni ricerca che l’employer effettua all’interno dell’ATS come ad esempio la ricerca di un candidato per nome, la ricerca di tutti i candidati presenti a database secondo un determinato job title, ecc.
I dati possono essere estratti anche per sede aziendale, per employer e per singola ricerca effettuata.
La sede assegnata è quella dell’employer titolare delle ricerche. Vengono mostrate solo le ricerche la cui data di ultimo aggiornamento non supera i 24 mesi.
3. Activity Total
Il report mostra il dettaglio di tutte le attività che l’employer svolge sui candidati la cui data di inizio rientra nell’intervallo di date selezionato in base ai filtri “data inizio” e “data fine”. Ad esempio: avere effettuato la valutazione del candidato, l’invio di un’e-mail di primo contatto, ecc.
I dati possono essere estratti anche per tipologia, per sede aziendale, per employer e per singola attività inserita.
La sede assegnata è quella dell’employer titolare delle attività.
4. Jobs Activity Total
Il report analizza le attività che l’employer può inserire all’interno dell’ATS riferite ad un’offerta di lavoro pubblicata, sia online che offline. I filtri “date start” e “date end” si basano sulle date di inizio e fine attività così come impostate dall’utente nel software. Viene mostrato il dettaglio di ogni attività anche per singolo candidato sul quale questa è stata inserita.
Le attività riportate riguardano sia attività manuali inserite dal recruiter (es. prima intervista, intervista telefonica, ecc.) sia attività automatiche (segnare un candidato come rilevante-pollice in su o irrilevante-pollice in giù).
5. Search Activity Total
Il report permette di vedere quante e quali attività sono state inserite per ogni ricerca effettuata in database, salvata e non. I filtri “date start” e “date end” si basano sulle date di inizio e fine attività così come impostate dall’utente nel software. Viene mostrato il dettaglio di ogni attività anche per singolo candidato sul quale questa è stata inserita.
I dati riguardano ad esempio le informazioni dello spostamento del candidato tra le tre fasi del processo di selezione presenti nell’Applicant Tracking System (reclutamento, intervista e selezione) o la modifica dello stato di un candidato (es. da Colloquiato ad Assunto) sempre all’interno di una specifica ricerca.
All’interno di Ngage, software per le Agenzie per il Lavoro e le società di selezione sono inclusi due ulteriori report:
6. Dossier Detail
Il report mostra il dettaglio dei dossier inviati dal software Ngage nell’intervallo di date selezionato, contenenti la shortlist dei candidati da presentare al cliente. La particolarità del report permette che una singola e-mail possa contenere più dossier e un singolo candidato possa avere più di un dossier inviato a più clienti. I dati possono essere estratti anche per sede aziendale e/o per employer.
7. Candidate Via Multimailing
Il report mostra il numero di candidati condivisi tramite multimailing alle liste di clienti, create dall’employer e il numero di volte in cui questi sono stati condivisi con ogni cliente. I dati possono essere estratti anche per sede aziendale e/o per employer.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
Prodotti di riferimento
Ngage Tempo – Front Office
Il modulo Front Office di Ngage Temp include ATS + CRM studiati appositamente per le Agenzie per il Lavoro. Pre-screening automatico con l’Intelligenza Artificiale, multiposting bidirezionale, gestione job orders, invio profili e shortlist, mass-mailing candidato e cliente, KPIs e reportistica di selezione e commerciale.
Talentum – ATS
Talentum ATS è un Applicant Tracking System innovativo basato sull’Intelligenza Artificiale vincitrice dell’HR Tech Awards 2023 per la categoria Talent Acquisition.
Candidati attivi e passivi in un unico pool, multiposting bidirezionale, video interviste, test di valutazione di hard & soft skills per un processo rapido ed efficace.