Integrazione con Calendly
1. Cos’è Calendly?
Calendly è un servizio di programmazione di appuntamenti che abbiamo recentemente integrato all’interno del nostro Applicant Tracking System.
Questa nuova integrazione ha l’obiettivo di facilitare i recruiter nell’organizzazione dei colloqui con i candidati, in quanto gli appuntamenti possono essere direttamente selezionati dall’ATS verificando le disponibilità con Calendly.
Arca24 offre Talentum, Applicant Tracking System specifico per le grandi aziende e le PMI, e Ngage, ATS e CRM software, ideale per le Agenzie per il Lavoro e le Società di Selezione.
2. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Calendly in un Applicant Tracking System?
- Semplicità d’uso: Calendly è progettato per essere intuitivo e facile da usare, sia per il recruiter sia per i candidati. La piattaforma offre una user interface chiara e semplice.
- Aggiornamenti in tempo reale: periodicamente il nostro Applicant Tracking System importa le attività da Calendly, collegandole al candidato o referente, evitando sovrapposizioni e prenotazioni duplicate.
- Automazione dei follow-up: Calendly offre opzioni per settare le mail di conferma, di remind o follow-up per gli invitati.
- Risparmio di tempo: elimina la necessità di scambiarsi e-mail o effettuare telefonate per concordare un appuntamento. Calendly semplifica il processo di pianificazione, risparmiando tempo sia per i recruiter sia per i candidati.
FEATURES UPDATE
3. Come funziona l’integrazione di Calendly nel nostro Applicant Tracking System?
Il recruiter:
a. Il recruiter crea l’evento mettendo a disposizione degli slot per la prenotazione da parte dei destinatari dell’invito a colloqui singoli, di gruppo o altri eventi.
b. Direttamente dal nostro ATS, invia una e-mail diretta ad un singolo candidato o utilizza il multimailing verso una lista di candidati.
Il candidato:
c . Il candidato riceve la mail dal nostro ATS con il link a Calendly. Clicca sul link presente nella mail e prenota lo slot che preferisce, inserendo i dettagli richiesti: nome, indirizzo mail e un eventuale messaggio.
d . Visualizza la conferma e può aggiungere l’appuntamento nel proprio calendario (Google, Outlook, ecc.).
All’interno dell’Applicant Tracking System:
e . L’appuntamento del colloquio viene importato nell’ATS come attività, e mostrato sia nella scheda del candidato che nell’agenda del recruiter, come appuntamento del tipo Primo Colloquio.
f . Una volta trascorsa la data dell’appuntamento, comparirà il tab Feedback, per consentire l’inserimento di commenti sull’esito del colloquio.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
Prodotti di riferimento
Ngage Tempo – Front Office
Il modulo Front Office di Ngage Temp include ATS + CRM studiati appositamente per le Agenzie per il Lavoro. Pre-screening automatico con l’Intelligenza Artificiale, multiposting bidirezionale, gestione job orders, invio profili e shortlist, mass-mailing candidato e cliente, KPIs e reportistica di selezione e commerciale.
Talentum – ATS
Talentum ATS è un Applicant Tracking System innovativo basato sull’Intelligenza Artificiale vincitrice dell’HR Tech Awards 2023 per la categoria Talent Acquisition.
Candidati attivi e passivi in un unico pool, multiposting bidirezionale, video interviste, test di valutazione di hard & soft skills per un processo rapido ed efficace.