Quanto costa un Applicant Tracking System?
Novità | 21.06.2022
Ogni volta che accingiamo a comprare qualcosa, la domanda che ci viene spontanea è: quanto costa?
Per ogni prodotto o servizio che acquistiamo sono diversi i temi che ci portano a valutare se un prezzo sia basso, alto o in linea con le nostre aspettative.
Il costo di un Applicant Tracking System può variare da poche decine a migliaia di euro al mese, ma se preso singolarmente e non rapportato al beneficio che genera, non può essere valutato con oggettività.
Il primo passo per una corretta valutazione è comprendere queste domande:
A cosa serve un ATS? Perché la nostra azienda dovrebbe acquistarlo?
“Il successo di ogni organizzazione passa attraverso le persone che ci lavorano”. Questa affermazione indica che il vantaggio competitivo di un’azienda è determinato dai talenti che fanno e faranno parte del suo staff.
Se condividiamo questo principio, significa che riteniamo che la talent acquisition sia un elemento cruciale per determinare il successo di un’organizzazione.
Più questo credo è presente nell’impresa, più ci sarà attenzione nella progettazione e implementazione di best practice per facilitare l’attrazione e la gestione delle candidature.
La direzione HR sceglierà in modo soggettivo, rispetto al proprio percepito e ai propri bisogni, la profondità dell’investimento per affrontare le sfide aziendali.
La competizione imprenditoriale è sempre più serrata, ma le risorse su cui si basa – i talenti – sono limitate.
Politiche troppo stringenti, in termini di costo, sui prodotti necessari a raggiungere queste finalità rischiano di comprimere le opportunità e la competitività futura. Lo sforzo economico deve essere quindi commisurato alle sfide.
Partendo da questo punto di vista emerge che il drive principale di scelta di un Applicant tracking System non può essere il costo fine a sé stesso, ma la capacità del software nel supportare i recruiter nelle sfide che si trovano ad affrontare.
In via approssimativa, ma non esaustiva, possiamo dire che più aumenta la quantità e la complessità delle posizioni da ricoprire, più alti sono i bisogni e le sfide e più diventa strategico avere uno strumento sempre più adeguato.
Quali sono le funzionalità dell’ATS che possono aver maggiore impatto sulla Talent Acquisition?
- Un multiposting capace di pubblicare le offerte di lavoro sul maggior numero di piattaforme possibili e di salvare i candidati iscritti all’annuncio direttamente nell’ATS, senza doversi recare sulla piattaforma terza;
- La capacità di comprimere il processo di pre-screening, o meglio saltarlo, usando tecniche basate sull’Intelligenza Artificiale come l’AI CVs Matching;
- L’integrazione con più strumenti per affinare la selezione come test su hard e soft skill, video colloqui in diretta o in differita, ecc.
Ancora più importante è l’impatto che l’ottimizzazione del processo di recruiting ha sull’organizzazione:
- Chiudere una selezione in meno tempo, permette all’impresa di aumentare la sua efficienza complessiva
- Chiudere una selezione in meno tempo, per APL e società di selezione, significa avere un cliente più soddisfatto;
In entrami i casi diventa evidente come un’attività in apparenza “umanistica” abbia un impatto economico e strategico enorme sul nostro risultato complessivo.
Ma quanto costa un ATS?
Quando ci troviamo a valutare un Applicant Tracking System non dobbiamo valutare solo il suo costo, ma davanti a due offerte diverse (es. offerta ATS A e offerte ATS B con 5000€/anno di differenza) è necessario domandarsi quale effetto leva ha questa differenza, quindi questi 5000€/anno, sul business dell’azienda.
“Quello che spendo lo guadagno in efficienza? L’ impatto economico sulla mia impresa è superiore e/o inferiore?”
A volte identificare un buon profilo prima del tempo ha un impatto sull’azienda molto superiore a 5000€!
Riassumendo: di solito non amiamo i proverbi della nonna, ma forse hanno un fondo di verità:
Chi più spende meno spende!
Chi siamo
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotto di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.
Talentum – Applicant Ranking System
Talentum è una soluzione end-to-end completa e intuitiva che permette al reparto HR di acquisire, gestire e ottimizzare la forza lavoro per tutto il ciclo di vita del collaboratore (dalle prime attività di ricerca e selezione, all’onboarding dei candidati selezionati).
