Contratti firmati e fatture a cliente
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Marzo 2023 |
Indice dei contenuti
1. Contratti firmati
2. Fattura a cliente in area riservata o via e-mail
1. Contratti firmati
Per le agenzie per il lavoro e le società di selezione è importante poter identificare i contratti firmati dai candidati.
Per questo motivo, Ngage, software di back-office per le agenzie per il lavoro e le società di selezione, rende disponibile un filtro specifico per permettere un’identificazione puntuale di questi documenti.
FEATURES UPDATE
Nella sezione “Contratti attivi”, nel filtro “Dettagli del contratto”, è stato inserito lo “Stato del contratto”, che permette di selezionare:
- firmato
- non firmato
- tutti
Selezionando “firmato”, il sistema mostra solo i contratti che hanno almeno un “documento firmato” allegato, in modo che il recruiter possa avere la possibilità di controllare i contratti firmati da parte del candidato.
È importante ricordare che per Ngage qualsiasi allegato equivale ad un documento “firmato”; è consigliato quindi prestare attenzione al tipo di documento che viene caricato.
Due ulteriori filtri nella sezione dei contratti attivi permettono di identificare candidati o clienti aventi documenti filmati:
- Documenti del candidato: con documento allegato, con documento firmato allegato, senza documento allegato.
- Documenti del cliente: con documento allegato, con documento firmato allegato, senza documento allegato.
2. Fattura a cliente in area riservata o via e-mail
Il modulo amministrativo del software Ngage consente alle agenzie per il lavoro di condividere tutta una serie di dati e documentazioni con i propri clienti attraverso un’area riservata dedicata.
Una volta abilitato, il cliente può accedervi e visualizzare ad esempio la short list dei candidati inviati dall’agenzia.
Altra informazione condivisa sono le fatture. Una volta generate, con un semplice è possibile inviarle nell’area riservata del proprio cliente. La presenza della fattura in area riservata è anticipata da un’e-mail di notifica.
L’invio delle fatture ai referenti aziendali può avvenire tramite allegato mail.
Nella sezione Fatture, l’utente può scegliere quali fatture recapitare tramite e-mail al proprio cliente, selezionando “invia tutte” o procedere con la condivisione delle stesse tramite area riservata, selezionando “Approva fatture selezionate”.
Tutte queste operazioni rimangono tracciate all’interno del software.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotti di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.