Gestione delle buste paga mensili, salari massivi e DTA
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Agosto – Settembre 2022 |
Il modulo amministrativo di Ngage è un back office software in grado di gestire tutto il flusso delle attività di un’agenzia per il lavoro, dalla creazione di preventivi per i clienti al pagamento delle buste paga ai lavoratori.
1. Salari massivi
In ottica di velocizzare il processo amministrativo delle agenzie per il lavoro che ogni mese sono chiamate a processare anche un elevato numero di buste paga dei proprio lavoratori temporanei, Ngage -software per le agenzie di selezione ed interinali – prima di abilitare il pagamento dei salari offre differenti livelli di controllo dei dati e di approvazione per rendere più sicuro il lavoro degli employer.
Il particolare, al termine dell’inserimento delle presenze, l’employer può entrare nel singolo salario per verificarlo oppure può emetterli tutti in un solo click.
Anche in questa seconda opzione, Ngage mantiene attivi tutti i controlli ed esclude le buste paga all’interno dei quali mancano delle voci obbligatorie (es. mancanza di SUVA, IGM).
FEATURES UPDATE
Il back office software permette di elaborare i salari con un solo click.
All’interno della sezione “Lavoratori salariabili” trovate il pulsante “Salari massivi” permette di non dover entrare in ogni singolo salario e salvare, ma di agire contemporaneamente su tutti.
Tutti i salari che presentano problemi saranno esclusi dall’elaborazione massiva e li troverete ancora da elaborare nella sezione “lavoratori salariabili”.
2. Dettaglio del totale DTA in CSV
In fase di pagamento dei salari è possibile, il nostro programma di back office, è in grado di generare il DTA per l’esportazione del file di pagamento da inviare alla propria banca per il pagamento degli stipendi dei somministrati.
FEATURES UPDATE
Per permettere agli utenti di verificare l’ammontare della somma che verrà pagata, oltre al file DTA, il nostro software Ngage genera un file CSV, che evidenza l’importo totale dei pagamenti del DTA. Essendo un file CSV, è facilmente consultabile tramite Excel.
In questo modo, in pochi click, il personale dell’agenzia per il lavoro avrà consapevolezza della somma chiamata a pagare, senza dover aprire il file DTA, solitamente di difficile lettura.
La funzione è all’interno della sezione “Esporta” nella sezione “Tutti i salari”. Il file viene poi esportato nella sezione Export dell’amministrazione.
2. Annullamento del salario del lavoratore temporaneo
Nell’ ottica di adeguarsi alle esigenze dei propri clienti, Ngage – Staffing Agency Software software – offre una serie di funzionalità che aiutano i responsabili amministrativi dell’agenzia per il lavoro a procedere in modo celere al termine del processo di elaborazione dei salari dei somministrati.
Riassumendo, dopo l’approvazione della busta paga del lavoratore temporaneo, l’employer dell’agenzia di collocamento può procedere con differenti operazioni:
- stampa del salario
- stampa del guadagno intermedio
- eliminazione del salario
- annullamento del salario
- invio del salario al dipendente
FEATURES UPDATE
In particolare, l’annullamento permette di riportare il salario allo step “lavoratori salariabili”. L’annullamento va utilizzato qualora il pagamento del salario sia già avvenuto, perché il processo consentirà di elaborare nuovamente il salario, il quale però terrà conto dell’importo già pagato, considerandolo come un acconto sullo stipendio.
4. Pignoramento: pagamento diretto tramite DTA all’ufficio competente
In un precedente aggiornamento, abbiamo descritto la “Gestione dei pignoramenti” del nostro back office software ideale per le agenzie interinali.
Capita che si possa ricevere in amministrazione una comunicazione di pignoramento stipendio per un dipendente. Tramite il nostro software è possibile gestire la decurtazione automatica della quota pignorata senza calcoli o interventi manuali. Pensa a tutto il software.
FEATURES UPDATE
La quota da pagare all’ufficio esecuzione verrà poi inserita in un DTA dedicato. I dettagli del pagamento vanno configurati nella “gestione dei dropdown” / “Ufficio pignoramenti” nel menù “Gestione account”.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotti di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.