Annullamento degli export per le COB
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Dicembre 2021 |
Indice dei contenuti
1. Come vengono gestiti gli export per le COB?
2. Export massivo o sulla singola COB di un contratto
3. In cosa consiste il comando “Rollback”?
4. Quando è utile utilizzare il “Rollback”?
5. Chi può utilizzare il “Rollback”?
6. Quando può essere annullato l’export?
7. Come funziona l’annullamento dell’export per le COB di Ngage?
1. Come vengono gestiti gli export per le COB?
Le COB sono Comunicazione obbligatorie ministeriali per le Agenzie Per il Lavoro che mensilmente devono comunicare ai centri per l’impegno e riguardano i contratti, le proroghe, le cessazioni che hanno attivi con i loro somministrati.
Ngage, ATS e CRM software per le società di selezione, all’interno del modulo amministrazione possiede una sezione dedicata alla gestione dei contratti, che presenta la possibilità di effettuare degli export, tra i quali l’export per le COB, che viene storicizzato per rilevare chiaramente i dati già esportati e quelli ancora da esportare. L’operazione genera il file xml zippato, il quale può essere in seguito caricato sul portale ministeriale della Regione di riferimento.
2. Export massivo o sulla singola COB di un contratto
Per ogni contratto vengono esportati 5 tipologie di eventi utili per le COB: assunzioni, assunzioni a tempo indeterminato presso l’APL, proroghe, licenziamenti e trasformazioni.
È possibile scegliere di effettuare un export massivo di tutti i contratti o, all’interno di un contratto, di generare l’export di un singolo evento. Questa seconda funzione è particolarmente interessante nella gestione di somministrati di particolari settori, come quello edilizio.
3. In cosa consiste il comando “Rollback”?
Il comando “Rollback” annulla le esportazioni di tutti gli eventi creati e storicizzati per un singolo contratto. Non è massiva sull’export totale del mese.
4. Quando è utile utilizzare il “Rollback”?
In casi particolari, ad esempio se il responsabile amministrativo si accorge di errori (es. numero di un permesso di soggiorno di un lavoratore errato) o se ha la necessita di apportare delle modifiche nei dati che ha precedentemente inserito in alcuni contratti, ma ha già creato l’export.
È necessario, quindi, annullare l’esportazione legate ad un singolo contratto, correggere i dati all’interno del software Ngage e ripetere l’export in modo che sul portale della regione entrino solo dati corretti.
5. Chi può utilizzare il “Rollback”?
Solo admin del sistema ha i permessi per attivare questa funziona, poiché è un’operazione molto delicata, dato che riguarda la generazione di un file per un portale esterno.
6. Quando può essere annullato l’export?
Può essere fatto in qualsiasi momento, subito dopo averlo fatto o dopo del tempo o prima di fare quello successivo.
7. Come funziona l’annullamento dell’export per le COB di Ngage?
All’interno della scheda del somministrato di Ngage alla voce “Operazioni”, l’Admin del sistema ha la possibilità di annullare le esportazioni XML delle COB sul singolo contratto di un lavoratore. In tal modo l’export può essere nuovamente riprocessato.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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