Back Office: modulo amministrativo per il mercato svizzero

Il modulo amministrativo di Ngage consente di rendere ancora più performante e completo il business delle agenzie di collocamento, sia per il lavoro temporaneo che per le società di executive search.

Ngage Back Office permette la creazione di preventivi per il cliente, la gestione dei contratti, l’inserimento delle ore, la fatturazione e i salari (certificati Swissdec).

Il modulo comprende inoltre un sistema di notifiche e alert sulle procedure amministrative di back office.

Preventivi e contratti

Il sistema permette di creare i preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi – collegamento a Temp Data. È possibile effettuare modifiche e creare CCL personalizzati.

Dalla scheda del candidato, o dal preventivo nella scheda cliente, è possibile creare in pochi click sia il contratto di missione che il contratto di fornitura. Il modulo permette di conoscere quanti sono i lavoratori attivi, dove sono allocati e se hanno contratti in scadenza.

Timesheet e 2Time

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema (mensilmente, settimanalmente o giornalmente).

Il candidato/lavoratore con contratti presso aziende aventi servizio “Timbrature smart” attivo, avranno la possibilità di utilizzare l’APP “2Time” per registrare ingressi e uscite.
Accedendo alla propria area riservata sarà possibile procedere con l’installazione dell’applicazione.

Fatturazione

Dopo avere inserito le ore di lavoro la fattura è pronta per il controllo. È possibile aggiungere righe manuali ed effettuare delle modifiche.

Una volta pronta in fatturazione la fattura rimane nello stato di bozza per un ulteriore controllo prima di proseguire con lo step finale durante il quale il sistema attribuirà la numerazione definitiva.

Salari Swissdec e DTA

I salari (certificati Swissdec) possono essere creati in qualsiasi momento, non esiste alcun legame vincolante con la fatturazione.

Una volta inserite le ore il salario è pronto per essere fatto; rimarrà in uno stato di pre-compilazione prima di essere verificato. Una volta terminata la verifica è possibile generare la stampa e creare il DTA per la disposizione del pagamento bancario.

Report margine

È possibile estrarre i report per:

• cliente
• contratto
• contratto collettivo
• employer

Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

Scopri il modulo Front Office

Ngage Front Office permette di automatizzare il processo di reclutamento grazie a un sistema di intelligenza artificiale basato sulla corrispondenza semantica tra CV e offerta di lavoro.

Il modulo consente inoltre di gestire tutte le informazioni dei clienti e le attività di acquisizione e di fidelizzazione che vengono svolte e di monitorare i bisogni attuali e futuri.

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Membri di SIA – Staffing Industry Analysis

Arca24 è presente nel “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 e 2021, e nel “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 e 2023 di SIA.

I due report forniscono una panoramica del mercato globale delle tecnologie di front office e back office utilizzate dalle società di staffing.