1. Come funziona la gestione e l’emissione delle fatture in Ngage?

All’interno di Ngage, Applicant Tracking System e CRM software per le APL e le società di selezione, è presente una sezione interamente dedicata alle fatture.
Quest’ultime vengono generate inizialmente come bozze per permettere all’ufficio fatturazione di controllarle, modificare, ecc. e necessitano di approvazione prima di poter essere inviate al sistema di interscambio (SDI).

2. Quando è utile riportare in bozza una fattura già emessa?

Spesso capita che l’ufficio fatturazione dell’Agenzia Per il Lavoro, si accorga di un errore su una fattura, come ad esempio la banca d’appoggio o l’indirizzo di fatturazione errato, solo dopo averla emessa.
In questo caso, il software permette di riportare la fattura allo stato di bozza e di modificare la svista.

3. Come utilizzare la numerazione manuale delle fatture?

Una volta corretta la fattura, il sistema permettere esclusivamente all’admin di effettuare la numerazione manuale, in modo che il registro iva non abbia dei buchi, ma che le fatture vengano disposte in sequenza temporale.
Il software effettua dei controlli e stabilisce dei vincoli per assicurare la corretta assegnazione del numero: il numero inserito deve essere minore uguale all’ultimo numero assegnato e non è possibile assegnare un numero già utilizzato da un’altra fattura.

Autore

Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.

Prodotti di riferimento

Ngage – Staffing Agency Software

Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.