Gestione dei dati amministrativi
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Agosto 2022 |
Indice dei contenuti
1. Gestione dell’LPP
Ngage, back office software per agenzie interinali, facilita l’archivio e anche la gestione dei dati amministrativi dei candidati, fondamentali per la creazione delle buste paga e per le comunicazioni agli enti cantonali e federali.
Ad esempio, fornisce differenti logiche per la gestione della trattenuta dell’LPP, secondo pilastro della previdenza per la vecchiaia.
FEATURES UPDATE
All’interno dei dati amministrativi dei candidati si trova un menù dropdown, chiamato “LPP Calculation mode”, tramite il quale l’utente può scegliere tra tre differenti modi con cui gestire la trattenuta LPP:
- In valore: permette di inserire in salario un importo fisso, anche se gli oneri sociali sono configurati con il range di percentuali classico
- Eredità da oneri sociali a valore o a importo: eredita direttamente la logica degli oneri sociali e sarà il valore di default che troverete sulle vostre installazioni
- In percentuale: permette di utilizzare i valori a percentuale, anche se gli oneri sociali sono configurati con il valore fisso
2. Permesso di lavoro in rinnovo
Chi lavora all’interno di un’agenzia per il lavoro, sa che ci sono giorni del mese in cui il tempo è più frenetico e serve agire in modo rapido e veloce. Un esempio può essere la settimana dedicata alla creazione e al pagamento dei salari.
Per questo motivo, il back office software -Ngage- offre agli employer una serie di notifiche per ottimizzare la gestione di quei processi di data entry/gestione delle scadenze che rischiano di portare via molto tempo in momenti in cui il tempo è contato e limitato.
La sezione Alert in particolare segnala quattro tipologie di notifiche:
- Scadenza permesso
- Preventivi in scadenza
- Salari negativi
- Iban mancante
FEATURES UPDATE
Riguardo la scadenza del permesso di lavoro, è possibile segnalare al sistema se un permesso si trova in fase di rinnovo. In questo modo, la data di scadenza del permesso, non ci procurerà dei falsi allarmi inutili.
Per dare questa informazione al sistema, è necessario flaggare l’apposita voce all’interno dei dati amministrativi del singolo candidato.
2. Annullamento del salario del lavoratore temporaneo
Nell’ ottica di adeguarsi alle esigenze dei propri clienti, Ngage – Staffing Agency Software software – offre una serie di funzionalità che aiutano i responsabili amministrativi dell’agenzia per il lavoro a procedere in modo celere al termine del processo di elaborazione dei salari dei somministrati.
Riassumendo, dopo l’approvazione della busta paga del lavoratore temporaneo, l’employer dell’agenzia di collocamento può procedere con differenti operazioni:
- stampa del salario
- stampa del guadagno intermedio
- eliminazione del salario
- annullamento del salario
- invio del salario al dipendente
FEATURES UPDATE
In particolare, l’annullamento permette di riportare il salario allo step “lavoratori salariabili”. L’annullamento va utilizzato qualora il pagamento del salario sia già avvenuto, perché il processo consentirà di elaborare nuovamente il salario, il quale però terrà conto dell’importo già pagato, considerandolo come un acconto sullo stipendio.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotti di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.