Creazione di preventivi per lavoratori temporanei e permanent
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Marzo 2022 |
Ngage, il software dedicato alle agenzie per il lavoro e alle società di ricerca e selezione, offre un modulo amministrativo che permette la creazione dei preventivi temp e perm molto dettagliati, rendendo più performanti tutte le operazioni di back office che ne conseguono.
1. Precompilazione automatica di alcune voci del preventivo
Vantaggi
La funzione di precompilazione permette di velocizzare la compilazione dei dati sul preventivo, utilizzando il ruolo e il nome del candidato come dati che forniscono al sistema le basi per comprendere quali oneri sociali devono essere utilizzati in fase di preventivazione diminuendo così la probabilità di incorrere in errori.
L’utilizzo di questa modalità semplificata non è obbligatoria, ma è l’employer che sceglie se utilizzarla o compilare il preventivo in autonomia. Può sicuramente, invece, essere un aiuto per facilitare il lavoro delle figure junior.
2. Precompilazione degli oneri sociali
All’interno della scheda di un Cliente alla voce “Business” è possibile creare preventivare lavoratori temporanei o indeterminati.
All’interno del preventivo, le voci presenti in “Contrattualizzare Dopo Il Salvataggio” attivano la compilazione automatica di alcuni dati dedicati agli oneri sociali:
- Ruolo lavoratore: mostra una serie di lavori disponibili a sistema che, se selezionati, precompilano una serie di oneri sociali (per esempio la tipologia di SUVA)
- Contrattualizzazione del candidato: selezionando uno candidato, il software recupera una serie di informazioni (genere, età) per precompilare in modo automatico altri oneri sociali (per esempio la tipologia e percentuale di LPP oppure l’età del lavoratore all’interno dei dati legati al CCL).
3. Precompilazione del CCL
Durante la compilazione dei dati del CCL:
- l’età viene precompilata se l’utente definisce il campo “Contrattualizzare candidato” (vedi sopra)
- il Cantone è precompilato sulla base della sede aziendale
- il software utilizza l’anno corrente per la precompilazione dell’anno
4. Anteprima della tariffa oraria
Il preventivo presenta una sidebar a scomparsa, che mostra l’anteprima dell’andamento della tariffa durante l’inserimento dei dati, che vengono progressivamente selezionati sul preventivo.
In ogni momento, l’employer può aprire la sidebar e mantenerla in visualizzazione, durante l’elaborazione, per verificare come sta precedendo il calcolo della tariffa. Per farlo basterà cliccare sulla freccia a sinistra.
Lo scopo è migliorare la user experience dell’employer, facilitandone la navigazione con una barra laterale che permette di avere in ogni momento una visione di tutti i dati che compongono tariffa e costo già inseriti a preventivo, senza dover scorrere continuamente alla tabella del calcolo della tariffa posizionata in fondo al modulo.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotti di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.