1. Cos’è un Vendor Management System?

Per capire cos’è un Vendor Management System, o software di gestione dei fornitori, è importante capire chi sono i fornitori e perché devono essere gestiti. I fornitori sono organizzazioni, spesso aziende o società, che vendono soluzioni dedicate alle risorse umane, come agenzie per il lavoro, società di recruiting, head hunter, ecc. Questo significa che reclutano profili per le posizioni aperte dai loro clienti aziendali.

Il VMS è solitamente un software o un’applicazione online che facilita l’incontro tra le attività offerte dai fornitori di servizi per il personale e i datori di lavoro. Sono tradizionalmente utilizzati per i servizi di personale temporaneo, ma occasionalmente sono usati anche per i collocamenti permanenti.

2. Perché è importante avere un Vendor Management System?

Per le aziende, i fornitori di servizi per il personale, come per Agenzie Per il Lavoro, sono una parte indispensabile dell’ecosistema di un’azienda. Hanno bisogno di loro per attrarre i migliori talenti prima della concorrenza.
Arca24 fornisce un sistema completo di Vendor Management System (VMS) per lavorare con quest’ultimi senza problemi di continuità.

3. Come funziona il Vendor Management System di Arca24?

Talentum, l’HR SaaS software di Arca24 sviluppato per reclutare e gestire la forza lavoro per imprese, PMI e start up di qualsiasi settore, è dotato di una funzionalità aggiuntiva per gestire tutti i fornitori di servizi per il personale direttamente all’interno di un solo sistema.

Grazie ad un sistema di accessi specifico con ogni APL, il Vendor Management System permette alle agenzie del lavoro di inserire nel DB dei CV dell’azienda i candidati proposti e abbinarli ad una determinata posizione lavorativa.

Il pre-screening automatico dei candidati all’interno dell’Applicant Tracking System avviene quindi direttamente su tutti i profili raccolti, compresi quelli delle agenzie interinali, facilmente riconoscibili anche a livello visivo, poiché sulla scheda del candidato viene inserito il nome del fornitore che indica la provenienza del profilo.

4. Quali sono le features della gestione dei fornitori lato azienda?

Con il Vendor Management System di Arca24, l’azienda può:

• ottenere rapidamente una panoramica di tutti i fornitori con i loro dettagli, e-mail, numeri di telefono e la data in cui sono stati aggiunti
• ordinare o filtrare facilmente gli utenti dei fornitori per parola chiave

5. Quali sono i vantaggi per l’azienda?

I responsabili del reparto HR dell’azienda possono visualizzare tutti i CV dei candidati all’interno di un unico sistema. È un tipo di automazione che risparmia ai reclutatori lo sforzo di accedere ad informazioni dislocate su diverse piattaforme con un conseguente allungamento del tempo di chiusura della vacancy e che rende l’Agenzia Per il Lavoro autonoma e indipendente nella gestione dei suoi candidati.

Autore

Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.

Prodotti di riferimento

Talentum – Talent Management Software

Un Applicant Ranking System, un modulo per la gestione dei dati e uno per l’onboarding dei candidati, una sezione per la gestione delle performance dei collaboratori e una piattaforma social integrata nel sistema all’interno di un’unica soluzione HCM semplice e intuitiva.