2Time, a nova fronteira da picagem do ponto virtual

Staffing | 18.02.2021

O aplicativo que agiliza a o controlo do horário do pessoal nas agências de emprego.

A deteção da presença de trabalhadores temporários é frequentemente um tema quente para aqueles que, como as Agências de Emprego e os seus clientes, têm que gerenciar essa tarefa diariamente.

é complicado utilizar para trabalhadores temporários o cartão de ponto e a máquina para picar o ponto da empresa, então, muitas vezes, o sistema de controlo de assiduidade é um simples papel que o empregador temporário deve preencher manualmente.
Depois estes dados devem ser reportados no registo de assiduidade online para comunicar o tempo trabalhado pelos trabalhadores temporários.
Para facilitar a criação e comunicação deste fluxo de dados, a Arca24 lança no mercado o 2Time, uma aplicação web progressiva (PWA) para a gestão da assiduidade, que permite picar o ponto com um simples clique.

As vantagens do 2Time na gestão da assiduidade de trabalhadores temporários

O 2Time é uma aplicação web progressiva que permite ao trabalhador marcar a sua presença de forma simples e imediata.
A aplicação está equipada com geolocalização para verificar a posição da pessoa que, assim que chega ao local de trabalho, tem que lançar a aplicação e fazer “clock-in”, ou seja, e picar o ponto. O mesmo quando ele sai do lugar de trabalho.
A forte utilidade do aplicativo é a economia de tempo para a agência de trabalho temporário, que normalmente leva muitas horas para registrar as assiduidades/ faltas dos seus trabalhadores temporários. O aplicativo também simplifica o trabalho do colaborador que não precisa mais ir à agência para entregar o relatório de horas.
Este sistema automatizado permite a compilação automática da tabela com todas as horas de entrada e saída do trabalhador.
A empresa usuária, via web, também pode inserir comentários na planilha de horas (relatar atrasos, faltas, etc.) e encaminhá-los para a agência, que pode prosseguir com o faturamento.

A inovação dos PWAs

A grande diferença com os aplicativos móveis é que os PWAs não podem ser baixados de lojas, mas de um site.
A segunda grande diferença é que não requerem uma fase real de instalação e, por isso, ocupam muito pouco espaço na memória do smartphone, mas aparecem visualmente como um dos muitos ícones das aplicações já presentes nos nossos telemóveis.
A terceira peculiaridade está na capacidade de trabalhar mesmo offline (função corretamente chamada de service worker), registrando os dados e horários de entrada e saída do trabalhador. Os dados são comunicados ao sistema em nuvem, assim que a conexão for recuperada.

2Time e Ngage, o software da agência de recrutamento

A aplicação 2Time está ligada ao produto Ngage da Arca24, um software completo de gestão Staffing Agency Software desenvolvido para apoiar Agências de Emprego e empresas de pesquisa e seleção ao longo de todo o ciclo de produção. O Ngage otimiza e digitaliza os processos de aquisição de talentos, gestão comercial com o cliente e gestão administrativa. O Ngage reúne numa única ferramenta funcionalidades e benefícios que no mercado muitas vezes encontramos separados: ATS para seleção de pessoal, CRM para gestão de relacionamento com clientes e software administrativo (para o mercado italiano e suíço) para elaboração de orçamentos e contratos, faturas e salários.