Referências dos colaboradores: definição e utilizo
Índice de conteúdos
1. O que é um programa de referência de colaborador?
2. Porque é que as referências dos colaboradores são importantes para as empresas?
3. Quais são os benefícios das referências dos colaboradores para os empregados?
4. Sistema de rastreio de referências de colaboradores da Arca24
5. Como funciona o rastreio de referência da Arca24?
6. Por que é importante manter o rastreio das referências atualizado?
1. O que é um programa de referência de colaborador?
Um Sistema de referência de colaborador (Referral System) é uma estratégia de recrutamento em que os empregadores encorajam os atuais empregados a reportar candidatos qualificados para vagas de emprego na sua empresa. Muitas vezes, mas nem sempre, o trabalhador que recomenda o candidato certo recebe um bónus económico ou algum outro tipo de incentivo.
Por exemplo, se conhecer um colaborador da Arca24 e tivermos uma vaga aberta, esse empregado pode fazer-lhe uma referência, ou seja fornecer uma recomendação real para esse cargo de trabalho.
2. Porque é que as referências dos colaboradores são importantes para as empresas?
As referências dos colaboradores têm um impacto positivo nas empresas:
- os candidatos são inseridos mais rapidamente na empresa;
- os custos por recrutamento são mais baixos;
- as taxas de rotatividade de pessoal são mais baixas e conduzem também a uma redução dos custos de substituição.
Cada demissão voluntária dum empregado custa cerca dum terço do seu salário anual, de acordo com o Work Institute. Este valor inclui a perda de produtividade, juntamente com despesas como taxas de recrutamento e o custo dos trabalhadores temporários contratados para preencher o cargo.
3. Quais são os benefícios das referências dos colaboradores para os empregados?
Os colaboradores que se assinalam com sucesso candidatos a um emprego sentem uma sensação de realização e que fizeram algo de útil para a própria empresa.
Além disso, porque os trabalhadores que recebem referenciações conhecem a sua empresa através dos seus colaboradores, são recursos mais fáceis de integrar em termos de know-how e cultura corporativa.
4. Sistema de rastreio de referências de colaboradores da Arca24
Normalmente, os programas de referenciação de funcionários são geridos por departamentos de RH, com o apoio de gestores de equipas e, por vezes, departamentos de marketing e executivos.
Dentro do ATS (applicant tracking system) da Arca24 é possível solicitar uma função adicional que lhe permita rastrear especificamente a origem de tipo referência de colaboradores duma candidatura.
Um relatório mostra em detalhe aos gerentes de RH a origem das candidaturas para uma correta identificação do trabalhador que forneceu a recomendação.
A funcionalidade está disponível tanto para o software Ngage – Staffing Agency para gerir o recrutamento, oportunidades e faturação dos clientes – como para o software Talentum – Talent Management para gerir a seleção, onboarding e desempenho dos colaboradores.
5. Como funciona o rastreio de referência da Arca24?
Quando o recrutador publica a oferta de emprego dentro do nosso ATS, é possível, de forma simples e imediata, modificar ligeiramente a url do anúncio de emprego, inserindo uma referência única e específica (por exemplo, o nome da pessoa que faz a referência, uma palavra-chave específica) para tornar o url único e acompanhar a origem oportuna da aplicação.
Para ver como o Applicant Tracking System da Arca24 pode rastrear as referências dos seus colaboradores, solicite uma demonstração gratuita.
6. Por que é importante manter o rastreio das referências atualizado?
Os colaboradores que comunicaram candidaturas para as vagas de emprego querem ser atualizados sobre o estado dos relatórios que fizeram e as recompensas que esperam receber. Podem sentir-se frustrados se os departamentos de RH não fornecerem estas informações ou a manterem atualizadas.
A modificação da url pode ser feita tanto pelo recrutador quanto pelo colaborador, que deseja enviar a oferta para um conhecido.
- Abra a oferta de emprego e selecione o link da página
- Altere a url, excluindo todo o texto que está após o ID do trabalho (id = 2304):
- Adicione & source= e o nome de uma pessoa ou uma palavra-chave de referência, por exemplo. :
- Envie o link para a pessoa desejada, que, ao preencher o formulário de cadastro, manterá a origem personalizada no link
- Os dados de origem estão disponíveis na ficha do candidato
Quem somos
Arca24 é uma HR Tech Factory especializada no desenvolvimento de software cloud para o setor de recursos humanos.
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Ngage – Staffing Agency Software
Ngage reúne em uma única ferramenta recursos e benefícios que no mercado costumam ser separados em: ATS para seleção de pessoal, CRM para gestão de clientes e software administrativo para elaboração de orçamentos e contratos, faturas e salários.
Talentum – Talent Management Software
Talentum é uma solução end-to-end completa e intuitiva que permite ao departamento de RH adquirir, gerenciar e otimizar a força de trabalho ao longo do ciclo de vida do colaborador (desde as primeiras atividades de pesquisa e seleção, até a integração dos candidatos selecionados).