Teste de Excel e Word Básico Para Entrevista

Teste no microsoft office, contabilidade e escrituração

Produtos de referência	Examinlab
Mês	Abril 2020

Índice de conteúdos

1. O que são testes specialist?
2. Teste de Office
3. Procedimento de teste de Office
4. Níveis de teste do Office
5. Teste de contabilidade
6. Procedimento de teste de contabilidade
7. Níveis de teste do contabilidade

1. O que são testes specialist?

Uma solução em nuvem para a avaliação de hard skills.
Todos os testes foram realizados por professores universitários e peritos do assunto quem, além de ensinar, atuam desde anos em seus âmbitos de conhecimento.

Então, os testes têm uma forma tipicamente prática e têm o alvo de verificar as efetivas competências dos candidatos no contexto profissional.

Há 2 categorias diferentes de testes disponíveis no catálogo:

Office (1 TESTE = 2 CRÉDITOS)
Contabilidade (1 TESTE = 3 CRÉDITOS)

2. Testes de office

Testes para avaliar as competências informáticas básicas.

Os testes, estruturados em três níveis: BASE – INTERMÉDIO – AVANÇADO, verificam as competências do candidato no utilizo cotidiano dos seguintes programas: Word, Excel, PowerPoint, Internet e Correio Eletrônico.

1 TESTE = 2 CRÉDITOS

3. Procedimento de teste de Office

O candidato disponibiliza de 45 minutos para responder a 48 perguntas de dificuldade incremental: se responde corretamente, o candidato vai receber inquéritos mais difíceis.

Cada assunto (Word, Excel, ecc.) inclui um banco de dados de 30/40 perguntas em cada nível, por um total de quase 600 perguntas. Isso permite elaborar teste únicos e quase irrepetíveis.

O recrutador, ao término do teste, recebe um e-mail com o resultado do candidato por cada competência (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Correio Eletrônico) e a descrição das tarefas que o candidato consegue cumprir.

4. Níveis de teste do Office

Em seguida os detalhes de cada nível:

Nível básico

Consegue ligar e apagar um computador e utilizar de forma eficaz os ícones e as janelas no desktop. Reconhece os diferentes sistemas operativos. Consegue criar um arquivo simples e imprimi-lo. Sabe quais são os conceitos principais do gerenciamento dos arquivos e consegue ordenar eficientemente arquivos e pastas. Compreende os conceitos de armazenamento e utiliza software para comprimir e extrair os arquivos de grande tamanho. Conhece o conceito de rede, as formas de conexão e consegue se conectar a uma rede física ou wireless. Conhece os conceitos de base sobre a segurança informática e compreende a importância de proteger os dados e os dispositivos de malware. Consegue proteger dados por meio de backup. Conhece os conceitos de base da navegação web e da segurança online. Reconhece diferentes browser web e administra as configurações do browser, os favoritos e os resultados das pesquisas web. Procura eficazmente as informações online. Consegue enviar/ receber e-mails, administrar as configurações do correio eletrônico e organizar e procurar e-mail. Conhece e compreende os aspetos relativos ao Green IT, acessibilidade e saúde dos usuários.

Nível intermédio

DOCUMENTOS TEXTUAIS

Consegue utilizar um programa de elaboração textos para cumprir as atividades cotidianas do escritório: abrir/ criar documentos de pequeno tamanho, editar e salvar em diferentes formados. Sabe individuar as melhores modalidades de formatação, adicionar tabelas, imagens e objetos gráficos. Consegue escolher as configurações de página do arquivo e preparar os documentos para as operações de impressão em série. Controla e corrige os erros ortográficos antes da impressão final.

FOLHAS DE CÁLCULO

Sabe abrir/ criar folhas eletrônicas de cálculo, editar e salvar em diferentes formatos. Consegue adicionar dados nas celas e utilizar as melhores modalidades para a criação de listas. Sabe selecionar, ordenar, copiar, mover e cancelar dados. Edita linhas e colunas. Consegue copiar, mover, cancelar, renomear folhas de trabalho. Consegue criar fórmulas matemáticas e logicas utilizando as funções da folha eletrônica e reconhece erros nas fórmulas. Consegue escolher, criar e formatar gráficos para comunicar informações de forma clara e precisa. Consegue estabelecer as configurações de página, controlar e corrigir os conteúdos da folha antes da impressão.

APRESENTAÇÕES

Consegue trabalhar com apresentações e salva-las em formados diferentes. Compreende as diferentes vistas de apresentação e sabe quando as utilizar corretamente. Consegue escolher entre diferentes layouts dos slides e dos desenhos e consegue adicionar, editar e formatar o texto das apresentações. Reconhece as formas corretas de nomear univocamente os slides. Escolhe, cria e formata gráficos para comunicar informações de forma clara e precisa. Consegue adicionar, editar e gerenciar imagens, objetos e desenhos. Consegue aplicar animações e transições. Controla e corrige o contudo da apresentação ates da impressão final ou do inicio da apresentação.

ATIVIDADES ONLINE

Compreende os conceitos básicos da atividade online e do cloud computing. Consegue configurar uma conta para aceder ao cloud storage e utiliza calendários online para gerenciar e planejar as diferentes atividades. Planifica e organiza reuniões online e utiliza ambientes de educação a distância. Compreende os conceitos chave da tecnologia mobile e utiliza funções como e-mail, aplicações e sincronização de dados e mensagens.

Nível avançado

DOCUMENTOS TEXTUAIS

Consegue aplicar formatações avançadas a textos, parágrafos, colunas e tabelas e manter um formado coerente utilizando estilos de caráter e parágrafo. Trabalha com funções de referimento como notas de rodapé ou de fim documento e legendas. Gerencia citações e bibliografia utilizando o estilo certo. Consegue criar sumários, índices, e referências cruzadas. Melhora a produtividade utilizando campos, módulos e modelos. Consegue aplicar técnicas avançadas de impressão em série e operar com funções de automação como as macros. Utiliza funções de ligação e incorporação para integrar dados e colabora para criar e rever documentos localmente ou online. Consegue aplicar funções de segurança aos documentos. Consegue trabalhar com marcas d’água, secções, cabeçalhos e notas de rodapé. Utiliza o dicionário dos sinônimos e administra autonomamente as configurações da ferramenta do controle ortográfico.

FOLHAS DE CÁLCULO

Consegue aplicar opções de formatação avançadas como formatação condicional e formatação numérica personalizada, além de gerenciar folhas de trabalho. Utiliza funções associadas a operações logicas, estatísticas, financiarias e matemáticas. Consegue criar gráficos e aplicar formatações avançadas. Consegue trabalhar com tabelas e elencos para analisar, filtrar e ordenar dados. Consegue criar e utilizar cenários e validar e controlar dados das folhas eletrônicas. Consegue criar, editar, atualizar e filtrar as tabelas pivot/ datapilot. Melhora a produtividade trabalhando com intervalos de celas dominantes e macro. Utiliza funções de ligação, incorporação e importação para integrar dados. Sabe confrontar e unir folhas eletrônicas e aplicar funções de seguridade.

APRESENTAÇÕES

Consegue criar e editar modelos e temas e trabalhar com layout dos slides. Consegue melhorar uma apresentação utilizando desenhos disponíveis e as ferramentas para imagens. Utiliza o texto alternativo para a acessibilidade. Consegue aplicar caraterísticas de formatação avançada para gráficos, criar e editar diagramas. Consegue adicionar elementos áudio e vídeo, criar gravações áudio e vídeo, aplicar todas as animações disponíveis. Utiliza funções de ligação, incorporação, importação e exportação para integrar dados. Gerencia a função “senha” para proteger uma apresentação. Trabalha com apresentações personalizadas e consegue configurar a modalidade de projeção. Utiliza a visualização Apresentador e consegue controlar uma apresentação.

5. Teste de contabilidade

Testes para avaliar as competências administrativas e contabilísticas.

O teste de contabilidade é dividido em 2 macro áreas: a primeira inclui uma serie de inquéritos sobre as normas internacionais de contabilidade, em base com a IFRS (International Finance Reporting Standards). A segunda macro área inclui inquéritos de contabilidade específicos por pais (p.ex. Itália, Suíça, Reino Unido, …) que o recrutador deve selecionar antes de enviar o teste ao candidato.

1 TESTE = 3 CRÉDITOS

6. Procedimento de teste de contabilidade

Ele tem 45 minutos para responder a 48 perguntas de dificuldade incremental. Ao término do teste, o recrutador recebe uma mail com o nível de competência do candidato (BÁSICO – PRÉ-INTERMEDIO – INTERMÉDIO – AVANÇADO) juntamente à descrição das competências possuídas.

7. Níveis de teste do contabilidade

Em seguida os detalhes de cada nível:

Nível básico: Contabilidade Geral
Compreende os processos organizativos corporativos para definir os parâmetros de funcionamento e atualização do sistema de contabilidade geral. Sabe propor a arquitetura lógica e estrutural do sistema contábil, coerente com a tipologia produtiva da empresa e as normas vigentes nacionais e europeias.

Sabe identificar e definir instruções e procedimentos operativos para a contabilidade das transações. Conhece os principais software de contabilidade e contabilidade integrada e consegue avaliar as suas caraterísticas e potencialidades para a contabilidade da relação com fornecedores e professionais, sejam internos ou externos.

Conhece as caraterísticas dos sistemas-subsistemas contáveis corporativos e as principais referências legislativas e normativas civis e fiscais no campo da contabilidade corporativa. Conhece os princípios comuns e os aspetos aplicativos da legislação vigente no âmbito da segurança no trabalho: regras e modalidades de comportamento (gerais e especificas).

Nível pré-intermedio: gerenciamento do processo administrativo-contábil
Sabe adotar a modalidade de planejamento e programação das atividades administrativas- contábeis, individuando as funções relativas e seus prazos. Sabe aplicar técnicas de contabilidade geral, por exemplo, partidas dobradas, plano de contas, ecc e de contabilidade analítica.

Sabe avaliar o utilizo, o funcionamento e as necessidades de personalização dos procedimentos informatizados para o gerenciamento de dados contáveis. Sabe identificar as modalidades operativas em relações com terceiros, relativamente à faturação, pagamentos, rendimentos, em base com os procedimentos corporativos.

Nível intermédio: tratamento das operações fiscais e de seguro social
Sabe compreender a normativa fiscal, por exemplo a regulamentação IVA, a determinação de rendimentos tributáveis, e de seguro social.

Sabe aplicar técnicas, ferramentas e procedurais para o cálculo das retribuições e dos contributos fiscais e de seguro social. Consegue aplicar as especificações de elisão fiscal e de seguro social indicadas pelos consultores fiscais e legais compatíveis com a disponibilidade financeira corporativa.

Conhece os aplicativos informáticos para a simulação das variáveis retributivas e os princípios do sistema de relação industrial de referência e os acordos corporativos.

Nível avançado: formulação da demonstração financeiral
Conhece o caráter, a função e o conteúdo da demonstração do resultado do exercício. Consegue adotar operações de encerramento e metodologias de compilação da demonstração no respeito das normativas fiscais e civis. Consegue elaborar reclassificações e o cálculo dos índices de demonstração e de verificar eventuais anomalias e discordâncias no tratamento de dados administrativos-contáveis. Conhece os princípios de técnica bancária.