Integração com Calendly
1. O que é Calendly?
O Calendly é um serviço de agendamento de consultas que integrámos recentemente no nosso ATS.
Esta nova integração visa tornar mais fácil para os recrutadores organizarem entrevistas com os candidatos, uma vez que os encontros podem ser adicionados diretamente no ATS, verificando a disponibilidade com o Calendly.
A Arca24 oferece o Talentum – Sistema de Acompanhamento de Candidatos específico para grandes empresas e PMEs – e o Ngage – Sistema de Acompanhamento de Candidatos ideal para Agências de Emprego e Empresas de Recrutamento.
2. Quais são os benefícios de usar o Calendly num Sistema de Rastreamento de Candidatos?
- Simplicidade de uso: Calendly é projetado para ser intuitivo e fácil de usar, tanto para o recrutador quanto para os candidatos. A plataforma oferece uma interface de usuário clara e simples.
- Atualizações em tempo real: o nosso Sistema de Rastreamento de Candidatos importa periodicamente atividades da Calendly e as vincula ao candidato ou pessoas de contato, evitando sobreposições e reservas duplicadas.
- Automação de acompanhamento: o Calendly oferece opções para configurar e-mails de confirmação, lembrete ou acompanhamento para convidados.
- Economia de tempo: Elimina a necessidade de trocar e-mails ou fazer telefonemas para marcar uma consulta. O Calendly simplifica o processo de agendamento, economizando tempo para recrutadores e candidatos.
3. Como funciona a integração do Calendly no nosso Sistema de Rastreamento de Candidatos?
O recrutador:
a. O recrutador cria o evento fornecendo disponibilidades para os destinatários do convite para eventos individuais, em grupo.
b. Diretamente do nosso ATS, envie um e-mail direto para um único candidato ou use multimailing para uma lista de candidatos.
O candidato:
d. O candidato recebe o e-mail do nosso ATS com o link para Calendly. Cliqua no link no e-mail e reserva o slot que prefere, inserindo os detalhes necessários (nome, endereço de e-mail e qualquer mensagem).
e. Ele/ela visualiza a confirmação e pode adicionar o compromisso ao seu calendário (Google, Outlook, etc.).
Dentro do Sistema de Acompanhamento do Candidato:
f. O agendamento da entrevista é importado para o ATS como uma atividade, e mostrado tanto na ficha do candidato quanto na agenda do recrutador, como um compromisso do tipo Primeira Entrevista.
g. Uma vez passada a data do compromisso, a secção feedback aparecerá, para permitir que você insira comentários sobre o resultado da entrevista.
Quem somos
Arca24 é uma HR Tech Factory especializada no desenvolvimento de software cloud para o setor de recursos humanos.
Produtos de referência
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage reúne em uma única ferramenta recursos e benefícios que no mercado costumam ser separados em: ATS para seleção de pessoal, CRM para gestão de clientes e software administrativo para elaboração de orçamentos e contratos, faturas e salários.
Talentum – Talent Management Software
Talentum é uma solução end-to-end completa e intuitiva que permite ao departamento de RH adquirir, gerenciar e otimizar a força de trabalho ao longo do ciclo de vida do colaborador (desde as primeiras atividades de pesquisa e seleção, até a integração dos candidatos selecionados).