Vendor Management System

Recrutamento | ATS

Índice de conteúdos

1. O que é um Vendor Management System?
2. Porque é importante ter um Sistema de Gestão de Fornecedores?
3. Como funciona o Vendor Management System da Arca24?
4. Quais são as funcionalidades da gestão de fornecedores pela empresa?
5. Quais são as vantagens para a empresa?
6. Como é gerido o acesso dos fornecedores?

1. O que é um Vendor Management System?

Para entender o que é um Vendor Management System, ou software de gestão de fornecedores, é importante entender quem são os fornecedores e porque precisam de ser geridos. Os fornecedores são organizações, muitas vezes empresas ou sociedades, que vendem soluções dedicadas aos recursos humanos, tais como agências de emprego, empresas de recrutamento, head hunter, etc. Isto significa que recrutam perfis para cargos abertos pelos seus clientes corporativos.

O VMS é geralmente um software ou aplicação online que facilita o encontre entre as atividades oferecidas pelos prestadores de serviços para o pessoal e os empregadores. São tradicionalmente utilizados para serviços de pessoal temporário, mas ocasionalmente também são utilizados para colocações permanentes.

2. Porque é importante ter um Sistema de Gestão de Fornecedores?

Os prestadores de serviços de pessoal, bem como as agências de emprego, são uma parte indispensável do ecossistema duma empresa. Precisa deles para atrair os melhores talentos antes da concorrência.

A Arca24 fornece um Sistema completo de Gestão de Fornecedores (VMS) para trabalhar com eles sem problemas de continuidade.

3. Como funciona o Vendor Management System da Arca24?

O Talentum, o software HR SaaS da Arca24 desenvolvido para recrutar e gerir a força de trabalho para empresas, PME e start-ups em qualquer sector, está equipado com uma funcionalidade adicional para gerir todos os fornecedores de serviços de pessoal diretamente dentro dum único sistema.

Graças a um sistema de acesso específico por cada agência de trabalho, o Vendor Management System permite às agências de emprego adicionar candidatos propostos no DB dos CV da empresa e candidata-los a ofertas de emprego específicas.

Então, o triagem automático dos candidatos no sistema de rastreio dos candidatos ocorre diretamente em todos os perfis recolhidos, incluindo os das agências de trabalho, facilmente reconhecíveis também a nível visual, uma vez que o nome do fornecedor está inserido na ficha do candidato como origem do perfil.

4. Quais são as funcionalidades da gestão de fornecedores pela empresa?

Com o Sistema de Gestão de Fornecedores da Arca24, a empresa pode:

• obter rapidamente uma visão geral de todos os fornecedores com os seus dados, e-mails, números de telefone e a data em que foram adicionados;
• ordenar ou filtrar facilmente os utilizadores do fornecedor por palavras-chave.

5. Quais são as vantagens para a empresa?

Os gestores do departamento de RH da empresa podem ver os CV de todos os candidatos dentro dum único sistema. É um tipo de automatização que poupa aos recrutadores o esforço de encontrar dados localizados em diferentes plataformas com um consequente alargamento do tempo de fecho de vagas e que torna a Agência de trabalhado independente na gestão dos seus candidatos.

Quem somos

Arca24 é uma HR Tech Factory especializada no desenvolvimento de software cloud para o setor de recursos humanos.

Produtos de referência

Ngage – Staffing Agency Software

Ngage reúne em uma única ferramenta recursos e benefícios que no mercado costumam ser separados em: ATS para seleção de pessoal, CRM para gestão de clientes e software administrativo para elaboração de orçamentos e contratos, faturas e salários.

Talentum – Talent Management Software

Talentum é uma solução end-to-end completa e intuitiva que permite ao departamento de RH adquirir, gerenciar e otimizar a força de trabalho ao longo do ciclo de vida do colaborador (desde as primeiras atividades de pesquisa e seleção, até a integração dos candidatos selecionados).